在word2003中让文档自动编写摘要

来源:转载

word2003中,“自动编写摘要”可以识别文档中的要点。“自动编写摘要”在报告、章程和科学论文等组织结构清晰的文档中使用效果最佳。

“自动编写摘要”对文档进行分析并为每个句子指定分数,以此确定文档中的要点。那些包含文档中常用词汇的句子得分较高。然后您可以按百分比选择部分得分最高的句子,将其显示在摘要中。

可以选择是否突出显示文档中的要点、在文档顶部插入摘要或摘录文字、创建新文档并将摘要置于新文档中,或隐藏除摘要外的所有内容。

如果选择突出显示要点或隐藏除摘要外的所有内容,可以在仅显示文档中的要点(并隐藏文档的其他内容)和在文档中突出显示要点之间切换。在阅读的过程中,还可以随时更改摘要的详细程度。

★添加自动编写摘要

1.点击菜单栏的“工具”——“自动编写摘要”,弹出“自动编写摘要”窗口。如图

在word2003中让文档自动编写摘要

 

 

2.选择所需的摘要类型,然后在“相当于原长的百分比”框中键入或选择摘要的详细程度。可选择较高的百分比数值以包含源文档中更多的细节。

提示

●如果您不希望在执行“自动编写摘要”命令时覆盖“摘要”选项卡上已有的关键词和备注,请清除“更新文档统计信息”复选框。

●若要取消正在执行的摘要编写操作,请按 Esc。

●创建摘要后,请查看该摘要以确认其包含了文档的要点。请注意摘要文字是草稿,可能需要对其进行微调。

●如果选择突出显示要点或隐藏文档中除摘要外的所有内容,可以使用“自动编写摘要”工具栏上的选项对摘要文档的外观进行微调。可以显示或隐藏自动生成的摘要以外的文档内容,调整摘要内容的详细程度,以及关闭“自动编写摘要”。

分享给朋友:
您可能感兴趣的文章:
随机阅读: