Word2007文档巧“缩”篇幅

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我们在进行Word文档编辑的时候,经常会遇到这样的情况:文档最后一页只有一两行甚至几个字,却要占用一整页。多费一张纸是小事,那寥寥几行占据一页显得版面也不好看。与其费劲地去斟酌该删除哪些字句,不如灵活地使用Word的“减少一页”功能。

点击word2007左上角的“MS Office”按钮——“打印”——“打印预览”,打开“打印预览”界面,在“打印预览”界面的功能区找到“预览”组,点击“减少一页”的按钮,再点击关闭“打印预览”界面。那超出整页的几行就被“安排”了,而且原来的段落不变。该功能虽然可以对多页进行缩减页面的操作,但那样会因为字体过小而难以阅读。所以,该方法特别适用于刚好超出数行的单页文档,如信件、海报、备忘录等。

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