Word2003 进阶培训教程(文员OFFICE救命技巧)

来源:转载

目 录

一.改变字母大小写... 1

二.设置修改文档行间距... 2

三.WORD制图的一些技巧... 3

四.WORD制图的一些小技巧... 4

五.打印出WORD背景色... 5

六.对文章的不同部分分节... 6

七.解决Word封面页码设置问题,使第一页不显示页码。... 8

八.为不同的章节添加不同的页眉/页脚... 9

九.添加不同类型的页码... 11

十. 设置文档样式(这里为以后添加页码打基础)... 13

十一.查看和修改文章的层次结构... 16

十二. 插入目录... 17

十三.更改默认语言设置... 18

十四. 启动时打开常用输入法... 19

一.改变字母大小写

在某些Word文档中,有时需要改变已录英文的大小写、全半角状态。更改大小写功能可以快速地完成这些工作。方法如下:

1.选定要改变大小写的字符。

2.执行“格式”→“更改大小写”,打开“更改大小写”对话框。

3.在此对话框中,根据需要进行以下选择:

“句首字母大写”:将所选文本的第一个单词的第一个字母改为大写。

“小写”:将选择文本的所有字母改为小写。

“大写”:将选择文本的所有字母改为大写。

“词首字母大写”:将选择文本中每个单词的第一个字母改为大写。

“切换大小写”:将所选文本中的大写字母转换为小写字母,小写字母转换为大写字母。

“半角”:将选定的字母全部转换为半角,对数字以及常用符号同样有效。

“全角”:将选定的字母全部转换为全角,对数字以及常用符号同样有效。

4.单击“确定”按钮。

提示:选定文字后,按Shift+F3可以在“句首字母大写”、“全部大写”以及“全部小写”间相互转换;按Ctrl+Shift+A可在“全部大写”和“全部小写”间切换。

二.设置修改文档行间距

可以从菜单中选择【文件】|【页面设置】里面修改,也可以在【格式】|【段落】修改,

三.WORD制图的一些技巧

1. 显示网格

文件------页面设置------文档网络--------绘图网格--------在屏幕上显示网格线

2.让图片能任意移动

文件------页面设置------文档网络--------绘图网格--------对齐--------“对象与其他对象对齐”钩去掉

3.设置表格宽度

 

 

 

 

 

 

4..设置文字的行间距

1111111111111111111111

122222222222222222222

333333333333333333333

四.WORD制图的一些小技巧

1.用word打字,为什么一按空格键后面一个字就被消???

答:键盘上有个按键“Insert”,把它再按下就好了。

2.设置打开word的密码??

工具-----选项-----安全性

3.字体下显示有红线??

工具-----选项-----视图-----把“智能标记”的钩去掉。

4.不让首字母大写??

工具-----“自动更正选项”-----把“句首字母大写”的钩去掉

5.常用快捷键

Ctrl+v 复制 Ctrl+x剪切 Ctrl+c 粘贴 Ctrl+Home 回到第一页

Ctrl+end 回到最后一页 Ctrl+p 打印

Shift+F3 可以在“句首字母大写”、“全部大写”以及“全部小写”间相互转换;

Ctrl+Shift+A 可在“全部大写”和“全部小写”间切换。

五.打印出WORD背景色

1.设置背景色

格式---背景---填充效果

2.让打印御览能看到背景色

工具---选项---打印---钩选背景色和图像

3.实际看的时候没有边框,打印出来有白边

六.对文章的不同部分分节

文章的不同部分通常会另起一页开始,很多人习惯用加入多个空行的方法使新的部分另起一页,这是一种错误的做法,会导致修改时的重复排版,降低工作效率。另一种做法是插入分页符分页,如果希望采用不同的页眉和页脚,这种做法就无法实现了。

正确的做法是插入分节符,将不同的部分分成不同的节,这样就能分别针对不同的节进行设置。

定位到第二部分的标题文字前,从菜单选择【插入】|【分隔符】命令,显示“分隔符”对话框,如图14所示。选择“分节符”类型中的“下一页”,并单击【确定】按钮,就会在当前光标位置插入一个不可见的分节符,这个分节符不仅将光标位置后面的内容分为新的一节,还会使该节从新的一页开始,实现既分节,又分页的功能。

用同样的方法对文章的其他部分分节。

对于封面和目录,同样可以用分节的方式将它们设在不同的节。在文章的最前面输入文章的大标题和目录,如图15所示,然后分别在“目录”文字前和“一、中国互联网络宏观状况”文字前插入分节符。

如果要取消分节,只需删除分节符即可。分节符是不可打印字符,默认情况下在文档中不显示。在工具栏单击“显示/隐藏编辑标记”按钮 ,即可查看隐藏的编辑标记。在如图16和图17所示中,分别显示了不同节末尾的分节符。

在段落标记和分节符之间单击,按【Delete】键即可删除分节符,并使分节符前后的两节合并为一节。

七.解决Word封面页码设置问题,使第一页不显示页码。

分享给朋友:
您可能感兴趣的文章:
随机阅读: