Word中文字批注的使用技巧

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批注是为文档某些内容添加的注释信息,包括文字批注或者声音批注。本文将着重介绍添加文本批注的方法。

插入批注

★将光标定位到要插入批注的位置,或者选定要插入批注信息的文本或图形对象。

★点击菜单栏的“插入”——“批注”,这时选定的内容将出现一个括号,页面右侧显示一个批注输入框,两者以红色粗实线连接。

★在批注框中输入批注信息,输入完后点击文档的其它位置,批注信息输入结束。

查看与编辑文字批注

插入批注以后,可以使用“审阅”工具栏中的按钮对其进行操作(如果工具栏中没有“审阅”工具栏的话,请右单击工具栏的空白处,选择“审阅”)。如果文档中不显示批注的话,点击“审阅”工具栏中的“显示”——“批注”,文档将显示所有批注。

要删除某处批注,需要用鼠标右单击此批注框,选择“删除批注”即可将其删除。

如果要删除文档中的所有批注,可单击“审阅”工具栏中的“拒绝所有批注”——删除文档中的所有批注”即可。

修改批注时,用鼠标在批注框内单击,即可在光标所在位置修改批注内容了。

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