excel用数据有效性比较两列差异

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在Excel中比较两列数据的差异通常可以利用条件格式对两列中不同的数据用颜色进行标识,本文介绍一种利用数据有效性来比较两列数据的方法,也十分便捷。假如有两列数据分别在A1:A21和C1:C20区域中,其中大部分数据都相同,要查找出两列中的不同数据。以Excel 2003为例,步骤如下:

1.对第一列(A列)设置数据有效性,“来源”选择第二列(C列)中的数据区域。选择A1:A21,单击菜单“数据→有效性→设置”,在“允许”下选择序列,然后单击“来源”下方的文本框,当光标在其中闪动时,鼠标选择另外的一列中的数据区域C1:C20,单击“确定”按钮。

2.对第二列(C列)设置数据有效性,但“来源”选择第一列(A列)中的数据区域。选择C1:C20,单击菜单“数据→有效性→设置”,在“允许”下选择序列,然后单击“来源”下方的文本框,当光标在其中闪动时,鼠标选择另外的一列中的数据区域A1:A21,单击“确定”按钮。

3.标识两列中的不同数据。单击菜单“视图→工具栏→公式审核”,显示“公式审核”工具栏。单击“圈释无效数据”按钮。

两列中不同的数据便会被标识圈标识出来。

要清除标识圈,单击“公式审核”工具栏中“圈释无效数据”按钮右侧的“清除无效数据标识圈”按钮即可。注意如果对某列数据进行了排序,需清除标识圈后重新进行标识

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