Word2003文档保存的几种类型

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编辑完文档当然要保存,保存word文档是word2003应用中最基本的技能,可是你知道除了将word2003文档保存为.doc文件以外,还可以保存为什么文件吗?其实还可以将word2003文档保存为word模板,并且还可以保存为不同word版本的.doc文件、保存为网页文件和保存为xml文件。

一.将word2003文档保存为word模板

word模板就是包含固定文字格式、页面设置和布局的word文档,使用word模板可以用于创建其它具有相同设置的word文档。您可以将当前编辑的word文档保存为word模板,以备后续使用。将当前word文档保存为word模板的步骤如下所述:

第1步,打开word文档窗口,在菜单栏依次单击“文件”→“保存”菜单命令。

第2步,在打开的“另存为”对话框中,单击“保存类型”右侧的下拉三角按钮,在下拉菜单中选中“word模板”选项。然后在“文件名”编辑框中输入word模板名称,并单击“保存”按钮即可,如图一所示。

图一 选中“word模板”选项

二.将word2003文档保存为兼容以前word版本的.doc文件

有时根据实际需要,我们希望将当前word文档保存为与以前word版本兼容的.doc文件,只需在“另存为”对话框的“保存类型”下拉菜单中选中word 97-3003 & 6.0/95-rtf选项即可,如图二所示。

图二 选中word 97-3003 & 6.0/95-rtf选项

 

三.将word2003文档保存为网页文件

word文档可以轻松保存为可以在ie浏览器中查看的.html网页文件,操作步骤如下所述:

第1步,打开word文档,在菜单栏依次单击“文件”→“另存为网页”菜单命令。

第2步,在打开的“另存为”对话框中,将“保存类型”设置为“网页”或“单个文件网页”即可,如图三所示。

图三 将“保存类型”设置为“网页”

四.将word2003文档保存为xml文件

通过将word文档保存xml文件,可以创建能被许多不同类型的应用程序读取的数据,从而提高word文档中所包含的数据的兼容性。在word文档中打开“另存为”对话框,并在“保存类型”下拉菜单中选择xml选项即可将word文档保存为xml文件,如图四所示。

图四 word文档保存为xml文件

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