如何在word2003主控文档中插入已存在的Word子文档

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前面讲了如何在word2003主控文档中创建word子文档。除了可以在大纲视图下新建子文档,还可以从大纲工具栏上使用“插入子文档”按钮将已经存在的word文档插入到当前word主控文档中。其实当word2003文档比较大时,将其按一定的标准放置在几个word2003文档中,再用word主控文档来进行组织无疑是一个非常好的方法。这样可以使整个文档结构更加清晰明了,查看方便。

我们可以在word2003主控文档中插入word子文档,word主控文档中并不保存word子文档的内容,只是建立了与word子文档的链接。但是又可以在处理时将所有word子文档同时调入word主控文档中,然后统一修改格式,或是生成所有word子文档的目录。

在word主控文档中使word子文档处于折叠状态,然后单击“插入子文档”按钮。在本地硬盘中找到准备插入的目标文档并单击“打开”按钮将其插入,如图一所示。

图一 插入word子文档

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