word2003 页码的基础操作 图解学习教程

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在编辑长文档时,常常对长文档添加页码,并设置页码的格式,以下是在word2003中的页码的基础操作。

★添加基础页码

Microsoft Word提供了以下两种添加页码的方法。使用其中任何一种方法,均可使页码出现在页面顶部和底部的页眉和页脚区。

1.利用菜单栏插入页码。点击菜单栏的“插入”——“页码”,弹出页码设置窗口,设置页码的位置、对齐方式、首页显示页码,再点击左下角的“格式”按钮,在弹出窗口中设置“页码格式”,如图所示

word2003 页码的基础操作 图解学习教程

 

 

2.利用页眉和页脚工具栏插入页码。点击菜单栏的“视图”——“页眉和页脚”,打开“页眉和页脚”工具栏(如图),把光标切换到要插入页码的地方(页眉或页脚),点击“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”按钮,再点击“页码格式”按钮设置页码格式。

提示:用户选定页眉或页脚上的页面,可以用鼠标将图文框和页码拖放到页眉或页脚之外的文档其它地方,这样页码就不在页眉或页脚内了。

★设置页码格式

选择页码,直接点击字体格式工具栏和段落格式工具栏上的相关按钮进行设置,其方法和文档中普通文本一样。

★删除页码

在页眉或页脚中选定其中一个页码,按Delete键将其删除,其它页码也会自动删除!注意:如果文档分成多个节的话,需要手动删除每个节中的页码。

★自定义的页码

1.插入“第 x 页 共 x 页”型的页码。将光标转入页眉区域或页脚区域,点击“页眉和页脚”工具栏上的“插入‘自动图文集’”按钮,选择“第 x 页 共 x 页”。

2.重新编排页码。用户有时需要重新编排页码,而不是使用连续的页码。这时用户需要把文档分节,在需要重新编排页码和结束编排页码的地方分别插入分节符,则这两个分节符之间即为一节,然后把鼠标定位的本节中,点击菜单栏的“插入”——“页码”,点击“页眉页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮,去掉该节与其它节的链接,并进行相关设置,把起始页设置为“1”,这样即可为本节重新编排页码。

3.在页码中包含章节号。用户必须使用“项目符号和编号”对话框来为章节的标题设置内置标题样式的格式。设置后文档的章节后,点击“页眉和页脚”工具栏上的“设置页码格式”按钮,在弹出的窗口中勾选“包括章节号”,在“章节起始样式”框中,单击应用于章节标题的标题样式,在“使用分隔符”框中,单击用于分隔章节号和页码的分隔符。

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