WORD机密文档的保密方法大全

来源:转载

如果我的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,这时我们就不希望别人能查看我们的文档,这样只有对WORD文档采取保护措施了,能够实现对WORD文档的保护,主要有以下几个方法:

一、文件加密

文档的加密方法可以通过下面两个途径来完成:

(一)由文件菜单设置

1、打开需要加密的WORD文档

2、选"文件"的"另存为",出现"另存为"对话框,在"工具"中选"常规选项",出现"保存"选项卡。

3、分别在"打开权限密码"和"修改权限密码"中输入密码[注:这两种密码可以相同也可以不同]。

4、再次确认"打开权限密码"和"修改权限密码"。按"确定"退出"保存"选项卡。

5、以一个文件存盘

(二)由工具菜单设置

1、打开需要加密的WORD文档

2、选"工具"菜单的"选项"命令,出现"选项对话框"

3、在"选项"对话框中选"保存"选项卡

4、分别在"打开权限密码"和"修改权限密码"中输入密码,点"确定"退出。

5、将文件保存

二、对模板加密

如果我们不想别人使用WORD提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:

1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\Program Files\Microsoft\Templetas文件夹中找到)

2、按上面方法中的两种方法设置密码

3、点"工具栏"中的保存(或选"文件"菜单的"保存")

以后每次启动WORD时,就会提示你输入密码。

三、文档的自动加密

如果觉得每次对文档进行密码设置比较烦锁,我们可以利用自动宏功能来自动进行密码的设置,其操作方法是:

1、选择"工具"菜单中的"宏"——"宏"(或按ALT+F8),出现"宏"对话框

2、在"宏"名中输入"AutoNew"(或"AutoSave"),在"宏的位置"选项中选"所有的活动模板和文档"。

3、选"创建"命令按钮,出现"宏"编辑的VB代码窗口。

4、在宏源代码窗口的Sub AUTONEW()和End Sub之间输入以下源代码:

AUTONEW MACRO

宏在2000-2-12 由湖南省衡阳经济贸易学校 刘友生 录制

With Options

.AllowFastSave = True

.BackgroundSave = True

.CreateBackup = False

.SavePropertiesPrompt = False

.SaveInterval = 10

.SaveNormalPrompt = False

End With

With ActiveDocument

.ReadOnlyRecommended = False

.EmbedTrueTypeFonts = False

.SaveFormsData = False

.SaveSubsetFonts = False

.Password = "9898998"

.WritePassword = "9898998"

End With

Application.DefaultSaveFormat = ""

其中的 ".Password ="和".WritePassword ="等号后面分别表示的是"打开权限的密码"和"修改权根的密码",本例中的打开和修改权限的密码都是"9898998",读者可以根据自己的实际情况确定

5、点"工具"菜单中的保存命令

6、点"工具"菜单中的运行按钮

7、点"文件"菜单中的"关闭并返回到Microsoft Word"

以后,每次新建一个文件,WORD就会自动为你设置密码(如上面的"9898998"),省略了每次设置密码的麻烦。

四、将文档保存到一个安全的文件夹中

所谓安全文件夹,就是别人不易发现,也不易想到和找到的文件夹。

(一)将文件夹隐藏起来

1、新建一个文件夹,如在C盘根目录下新建一个MYDOC的文件夹

2、设置文件属性为系统、隐含:点"开始"—"运行"命令,在运行对话框中输入"ATTRIB +R +S +H C:\mydoc"

3、将我们所用的建立的WORD文档移动到该文件夹中。

这种方法设置的文件夹在桌面上,在"我的电脑"、"资源管理器"等查看时,无法找到刚才我们所建立的文件夹,但在"MS—DOS"方式下,用DIR命令就一目了然,因此,这种"雕虫小技"只能防"君子"。

(二)在C盘的RECYCLED子目录中建一个隐含的子目录

RECYCLED子目录是WINDOWS用来存放删除文件信息的,在MS-DOS方式下进入RECYCLED子目录,建立一个子目录,并设置该目录为系统、只读、隐含属性(在DOS方式下,可直接用DOS命令ATTRIB +R +S +H <新建文件目录>来设置)。将我们平时所建立的文件移动到该目录即可。这样建立的文件夹不能用"清空回收站"的方式来清除,只要硬盘不出问题,这些文件就可以躺在那里舒舒服服睡大觉呢。

分享给朋友:
您可能感兴趣的文章:
随机阅读: