Word2007书签的使用基础教程

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当我们在编辑一个很长的 Word 文档时,在文中的导航是一个非常棘手的问题。比如,我们要返回到某个特定的位置进行编辑,要在这么长的文章中找到这个位置是非常不容易的,往往要花上不少的时间去寻找,即耗时间又增加工作量。那么有什么好的解决办法呢?

在 Word 2007 中提供了一种书签功能,可以让我们对文档中特定的部分加上书签,这样一来,我们就可以非常轻松快速地定位到特定的位置。下面就将讲述如何利用书签功能使我们的工作更轻松。

★在文档中加入书签

要在 Word 2007 中为一个文档加上书签,只要按照以下几个步骤即可:

首先,在你的文档中选中需要加入书签功能的部分,然后在界面上方的 Ribbon 工具栏中点击“插入”标签页,在其中的“链接”部分中我们可以看到“书签”按钮,点击“书签”按钮,这时 Word 2007 会弹出一个添加书签的窗口。在“书签名”文本框中输入该段文字的名称,然后点击“添加”按钮,这样就非常简单地为该段文字添加了书签功能。需要注意的是,书签的名称只能以字母或者汉字开头,并且不能够包含有空格。

★使用书签进行定位

一旦你在 Word 2007 文档中插入了书签,你就可以非常容易地定位到特定的位置。这将使得麻烦的长文档中的导航变成轻而易举的事。

要使用书签进行定位,其步骤也非常简单。首先同样打开“插入”标签页,在其中的“链接”部分中点击“书签”按钮。接着在弹出的书签窗口中选择你要定位目标的书签名,然后点击“定位”按钮或者直接双击,这时,Word 2007 就将自动定位到你想要到达的位置。

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