在Word2007文档中插入半页稿纸

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Word2007提供了大家习惯使用的稿纸格式,不过在直接使用这个功能时,会发现整篇文档都设为稿纸格式,但这样有时也不完全适合所有工作,比如某单位在收集职工意见时,通常调查表的格式为:上面的部分是题目和要求的稿纸格式,而下面剩余的地方则为空白稿纸格式,以便让职工在其中进行填写。遇到这种需要插入半页稿纸情况时该怎么办呢?其实只需要变通一下即可解决这个问题。

1.首先新建一个文档1,然后再按下“Ctrl+N”键新建一个文档2,在文档2中,选择“页面布局”菜单,在“稿纸”区域中单击“稿纸设置”按钮,在“稿纸设置”对话框中设置好稿纸格式、行列数和网格颜色等内容后单击“确定”按钮退出,以“docx文件格式”把文档2保存即可。

2.接下来返回到文档1中,单击“插入”菜单,在“文本”功能区域中单击“对象”按钮,在打开的对话框中选择“由文件创建”选项卡并单击“浏览”按钮找到刚刚保存的稿纸文档文件,将它插入到当前文档中。

3.右键单击插入的稿纸,在右键菜单中选择“设置对象格式”命令,在打开的对话框中选择“图片”选项卡,根据所需要的稿纸大小在“裁剪”项中的“下”框中输入一个数字,把插入的大稿纸下边裁掉一部分。

4.最后双击这个稿纸图片,就会新打开一个稿纸录入文档,录入完成后直接关闭该文档,即可完成插入半页文档的全部操作过程。

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