word2007中的窗体、工具和控件使用基础教程

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Word2007的窗体工具和控件位于“开发工具”功能区。要启用“开发工具”功能区,请选择“Office按钮”——“Word 选项”——“常用”。在“使用Word时采用的首选项”下单击选中“在功能区显示开发工具选项卡”。

用于创建和使用窗体的主要工具位于“开发工具”功能区中的“控件”组,如图所示。除Word2007新增的7个内容控件工具之外,还有一个“旧式工具”控件,用于访问Word2003(及更低版本)中的旧式窗体工具和ActiveX工具。

要访问旧式窗体工具和ActiveX控件,请单击“旧式工具”下拉箭头。此时将同时显示“旧式窗体”工具和ActiveX工具,

word2007中的窗体、工具和控件使用基础教程

 

 

★内容控件工具

●格式文本——提供一个区域,用户可以在其中键入格式文本。

●纯文本——提供一个纯文本区域,其中不包含格式。

●图片内容控件——用户可以在此控件中插入或粘贴图片。

●组合框——用来组合预设选项和用户条目。

●下拉列表——仅提供一个预设选项列表。

●日期选取器——提供一个下拉菜单,可以使用日历选取日期。

●构建基块库——提供一个“构建基块”的下拉菜单。这样能选择的样板文件和其他预设文本就比使用其他控件所选的要多,这在使用复杂窗体时会很方便。

这些内容控件与Word的旧式窗体域不同,它们不是专门为了使数据收集变得更加容易而设计的,更多的是为了方便构建文档模板。可用于保护基于内容控件的文档或模板,允许内容控件中仅包含数据条目。因此,可以将这种文档发送给用户,让他们进行填写,如空白处。但是Word2007不允许直接从这些文档中提取数据,它需要进行大量的编程工作。

如果不需要直接从这些文档中提取数据,也不需要使用它们只将数据打印到预打印的窗体上,而且访问这些内容控件工具比使用旧式工具要方便得多,则可以放心使用这些工具。但如果确实需要系统地提取窗体中的数据,请使用旧式工具。

★旧式窗休工具

单击“旧式工具”按钮访问Word的旧式窗体域工具:

●复选框(窗体控件)——创建可单击的复选框。

●文本域(窗体控件)——插入文本窗体域,可以控制并防止在文本窗体域中出现非数字或非日期条目。

●组合框(窗体控件)——可以使用该工具在预设选项列表中进行选择。

●插入图文框——插入旧式的Word图文框,作为操作窗体域的容器。

●窗体域底纹——切换窗体域的底纹,这样就能快速识别窗体域在文档中的位置。

●重设窗体域——将窗体文档中的所有窗体域还原为它们的默认条目设置。

“旧式工具”用来创建只需要从中提取数据或只打印其中数据的窗体。这些工具的一个作用是创建特定模式的数据,可以将它们打印到预打印的窗体上(如纳税申报表格、订单等)。另外一个作用是可以只将数据保存为带分隔符的文本文件,每个文本文件包含一条记录。然后将这些文本文件收集到一个数据文件中,其中每个文件就是数据文件中一条记录的基础。

★ActiveX控件

第三组工具是ActiveX控件。与新内容控件一样,从数据角度看,ActiveX控件对大多数Word用户来说实用性是有限的。熟练的程序员才能正确使用。

如同所谓的“旧式工具”和内容控件工具,ActiveX控件也可用于记录文档用户的应答信息。但与内容控件工具一样,它不能仅保存或仅打印数据。如果文档包含这样的控件,在仅打印数据或仅保存数据时将无法保留其中记录的应答信息。这种能力专属于“旧式工具”。

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