word2007中“下拉列表”内容控件的使用

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使用下拉列表限制用户仅响应下拉列表中提供的选项。其最常见的应用是邮政缩写列表。与其它内容控件相比,设置下拉列表需花费的劳动更多,它需要进行额外设置。在“开发工具”功能区(要启用“开发工具”功能区,请选择“Office按钮”——“Word 选项”——“常用”。在“使用Word时采用的首选项”下单击选中“在功能区显示开发工具选项卡”)中单击“下拉列表”内容控件,然后单击“属性”工具,此时将显示如图所示的“内容控件属性”对话框。如果打算从窗体自动提取数据,则指定标题很重要。应该使用规定的标题或域名,以便能正确提取数据。

要添加下拉选项,请单击“添加”按钮。此时将显示如上图所示的“添加选项”对话框,在“显示名称”域中键入的名称将显示为下拉选项。注意在键入名称时,Word会将该名称作为值添加,但它并不一定是需要的值。例如,如果Green实际上是指产品编008975-G,则当然是将该值写入“值”域中。在以后提取数据时,值会与此域(而不是显示名称)关联。

尽管事实上默认占位符文本和默认的第一个选项都是“选择一项”,但是将默认的第一个选项设置为其他选项不会更改占位符文本。要更改占位符文本,使它与任何说明文本匹配(这些说明文本有可能包含在第一个下拉项目中),则启用设计模式,单击内容控件内部,然后可编辑占位符文本。

 

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