Word2007中的粘贴、拖动和放置工具使用基础教程

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Word2007“插入”功能区上的“对象”工具不是定位文档对象的唯一方式。还有两种工具是拖动和放置,同时还可以使用“剪贴板”。事实上,大多数用户发现者在处理现有文件时,拖放方法优于使用“对象”工具。

★从文件系统中拖动

要将现有文件系统对象插入到Word2007文档中,请打开“Windows资源管理器”,定位到要使用的对象(文件)的位置。如果可以,打开两个窗口,以便同时查看源和目标。使用鼠标右键(不久将知道原因)将“Windows资源管理器”窗口中的对象拖放到Word2007文档中。

注意在将文件系统中的对象拖动到Word2007中时,“移动到此位置”是一个伪选项。如果选择“移动”,Word2007会进行复制。也就是说,此时实际起作用的选项是“复制到此位置”和“在此创建超链接”。选择后者,Word2007会创建一个标准的到对象的超链接。在Word2007中按住Ctrl键并单击超链接时,将打开与此文件类型关联的默认程序,用于显示、播放、编辑和处理该文件。对许多用户来说,使用超链接选项比使用“插入对象”方法要好,因为使用超链接得到的结果更易于识别。

★粘贴的替代方法

如果不是很熟悉拖放操作,可以使用另一种替代方法进行复制和粘贴。对于那些不支持拖动的程序,如Excel2007(对它来说,拖动单元格是选中而不是拖动),复制和粘贴是唯一的方式。

使用源程序支持的功能选中需要的项,右键单击选定内容,选择“复制”将此项复制到“剪贴板”上。在移动到Word2007文档,单击要放置“剪贴板”内容的位置。如果肯定得到的结果是正确的,就单击“粘贴”工具或按下Ctrl+V;如果不是很确定,就在“开始”功能区的“剪贴板”组中,单击“粘贴”工具下的箭头,选择“选择性粘贴”选项。

出现的选项列表主要因选定项的性质和源程序而异。此外,默认操作的是HTML格式,如图所示。注意最上面的选项是Microsoft Office Word文档对象。我们不清楚是该选项最有用,还是HTML格式最有用。

★从其他打开程序中拖动

当使用鼠标左键在可编辑的窗口(如,其他Word2007窗口、打开的PPT2007文档或写字板)中拖动时,将发生的事情与选中并拖动的内容有关。

●拖动文本

如果拖动选定文本,其默认行为就是“移动”到目标位置。因此,强烈建议标准的默认拖动行为是使用鼠标右键进行。即使确实想移动文本,也最好了解准确的相关信息。

在使用鼠标右键将一个Word2007文档中的内容移动到另一个Word2007文档中时,往往会出现一个或两个其他选项。请注意这两个相对的选项:“快捷方式”与“超链接”。

如果选择“快捷方式”,Word2007会在源文件中插入OLE LINK书签,并包含到文件名的引用,以及它在目标文档中创建的LINK域的准确位置。目标文档中得到的是Word2007对象(使用Word图标),可以双击它打开源位置。

如果选择“超链接”,会在源文档中插入HTML/XML类型的书签。HYPERLINK域将插入到目标文档中,同时将前255个字符(包括空格)显示为超链接文本。然后可以按住Ctrl键并单击超链接来显示源。

两个选项产生的结果是相似的,但在目标文档中的功能稍有不同,使用哪种方式取决于它是否能提供期望的功能和效果。

●拖动其他对象

拖动其他对象时所发生的事情主要取决于程序,以及程序支持拖放的程度。想发生的事情并不一定就能发生——即使源程序是其他Office2007程序。

例如,如果试图将PPT2007中的图形拖动到Word2007中,得到的结果可能会令你大吃一惊。尽管发生了拖动——最后在Word2007中会显示拖动指针,但拖放实际上发生在PPT窗口中!这会造成混论和破坏,因此只能使用Ctrl+Z撤销操作。

如果将Internet Explorer中的图形或其他非文本对象拖动到Word2007中,得到的结果通常是正确的。但是,请记住要使用鼠标右键进行拖动。鼠标左键拖动将不起作用。另一方面,因为Internet Explorer的主显示窗口不是编辑窗口(大部分),所以不必担心它们WEB位置上的内容会移动到Word2007窗口中。而且在从Internet Explorer中拖动时,鼠标指针会变成“复制”指针。

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