如何在Excel图表中添加平均值横线 详细图解教程

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有时需要在Excel折线图或柱形图中添加一条贯通的水平横线,来表示某系列数值的平均值。如下图为某商品1-12月的销售数据,在折线图中用红色的横线表示平均值。

要在图表中添加这样的平均值横线,通常可以用下面的两种方法:一是在图表中增加一个“散点图”类型的单数据点系列,然后用误差线来绘制横线,二是增加一个“带直线的散点图”类型的多数据点系列来绘制横线。下面以上图数据为例,介绍在Excel 2013中的设置方法,供参考。

假如当前工作表名称为“Sheet1”,数据在A1:B13区域。

平均值在D2单元格,其中包含公式:

=ROUND(AVERAGE(B2:B13),1)

已完成的折线图如下:

方法一、用误差线绘制平均值横线

1.右击图表,在右键菜单中选择“选择数据”,弹出“选择数据源”对话框,单击“添加”按钮,在“编辑数据系列”对话框中,将“系列值”设置为“=Sheet1!$D$2”,“系列名称”可保留为空。

单击两次确定,添加一个名称为“系列2”的系列。

2.右击图表中“系列2”数据点,在右键菜单中选择“更改系列图表类型”,弹出“更改图表类型”对话框,将“系列2”的图表类型改为“散点图”。

3.再次选择“系列2”,单击图表右侧的“添加元素”按钮(“+”号),勾选“误差线”,点“误差线”右侧的三角形按钮,选择“更多选项”。

然后在“设置误差线格式”窗格中,将“末端样式”设置为“无线端”,“误差量”设置为“自定义”。

单击“指定值”,在弹出的对话框中将“正误差值”设置为一个适当的值,本例为“12”,“负误差值”设置为“1”后确定。

这时图表中会添加一条水平误差线。

4.保持水平误差线的选择状态,在“设置误差线格式”窗格中单击左侧的“填充线条”按钮,根据需要设置水平误差线的颜色和宽度等样式,本例颜色设置为红色、宽度为“1磅”。

5.根据需要添加平均值横线的数据标签。选择“系列2”数据点,通过图表右侧的“图表元素”(“+”号)按钮添加数据标签,并将数据标签放置到适当位置。本例将数据标签放置到横线右侧,同时调整了绘图区的大小,并删除了引导线。

6.选择“系列2”数据点,在“设置数据系列格式”窗格中将数据标记设置为“无”。

7.选择水平(分类)轴,在“设置坐标轴格式”窗格中将“坐标轴位置”设置为“在刻度线上”。

最后,调整绘图区和“系列2”数据标签的位置,完成图表。

 

方法二、添加多数据点系列绘制平均值横线

1.定义名称。先定义一个名称,然后在图表中添加系列时使用该名称。选择某个单元格,在功能区中依次单击“公式→名称管理器→新建”,在“新建名称”对话框中输入自定义的名称和公式,本例的名称为“平均值”,“引用位置”处的公式:

=IF({1,1},Sheet1!$D$2)

该公式返回的结果中包含了两个数据点“{17.8,17.8}”,“17.8”为本例数据的平均值。也可通过下面的公式让定义的名称产生多个数据点,如12个数据点:

=ROW(Sheet1!$A$1:$A$12)*0+Sheet1!$D$2

或:

=IF(ROW(Sheet1!$A$1:$A$12),Sheet1!$D$2)

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