Word快捷键大全 Word2013/2010/2007/2003常用快捷键大全

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显示和使用窗口

切换到下一个窗口。

Alt+Tab

切换到上一个窗口。

Alt+Shift+Tab

关闭活动窗口。

Ctrl+W 或 Ctrl+F4

在将活动窗口最大化后再还原其大小。

Alt+F5

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格(沿顺时针方向)。可能需要多次按 F6。

F6

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格(逆时针方向)。

Shift+F6

当有多个窗口打开时,切换到下一个窗口。

Ctrl+F6

切换到上一个窗口。

Ctrl+Shift+F6

将所选的窗口最大化或还原其大小。

Ctrl+F10

将屏幕上的图片复制到剪贴板上。

Print Screen

将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。

Alt+Print Screen

使用对话框

移至下一个选项或选项组。

Tab

移至上一个选项或选项组。

Shift+Tab

切换到对话框中的下一个选项卡。

Ctrl+Tab

切换到对话框中的上一个选项卡。

Ctrl+Shift+Tab

在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。

箭头键

执行分配给所选按钮的操作;选中或清除所选的复选框。

空格键

选择选项;选中或清除复选框。

Alt+选项中加下划线的字母

打开所选的下拉列表。

Alt+向下键

从下拉列表中选择选项。

下拉列表中某个选项的首字母

关闭所选的下拉列表;取消命令并关闭对话框。

Esc

运行选定的命令。

Enter

使用对话框内的编辑框

移至条目的开头。

Home

移至条目的结尾。

End

向左或向右移动一个字符。

向左键或向右键

向左移动一个字词。

Ctrl+向左键

向右移动一个字词。

Ctrl+向右键

向左选取或取消选取一个字符。

Shift+向左键

向右选取或取消选取一个字符。

Shift+向右键

向左选取或取消选取一个单词。

Ctrl+Shift+向左键

向右选取或取消选取一个单词。

Ctrl+Shift+向右键

选择从插入点到条目开头之间的内容。

Shift+Home

选择从插入点到条目结尾之间的内容。

Shift+End

使用"打开"和"另存为"对话框

显示“打开”对话框。

Ctrl+F12 或 Ctrl+O

显示“另存为”对话框。

F12

打开选中的文件夹或文件。

Enter

打开所选文件夹的上一级文件夹。

Backspace

删除所选文件夹或文件。

Delete

显示选中项目(例如文件夹或文件)的快捷菜单。

Shift+F10

向前移动浏览选项。

Tab

向后移动浏览选项。

Shift+Tab

查找范围

F4 或 Alt+I

撤消和恢复操作

取消操作。

Esc

撤消上一个操作。

Ctrl+Z

恢复或重复操作。

Ctrl+Y

访问和使用任务窗格和库

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。(可能需要多次按 F6。)

F6

菜单为活动状态时,移到任务窗格。(可能需要按 Ctrl+Tab 多次。)

Ctrl+Tab

如果任务窗格处于活动状态,选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。

Tab 或 Shift+Tab

显示任务窗格菜单上的整个命令集。

Ctrl+空格键

执行分配给所选按钮的操作。

空格键或 Enter

打开选中库项目的下拉菜单。

Shift+F10

选择库中的第一个或最后一个项目。

Home 或 End

在选中的库列表中向上或向下滚动。

Page Up 或 Page Down

访问和使用可用操作

显示选中项目的快捷菜单。

Shift+F10

显示可用操作、"自动更正选项"按钮 或"粘贴选项"按钮的菜单或消息。如果存在多个操作,则切换到下一个操作并显示其菜单或消息。

Alt+Shift+F10

在可用操作菜单中的选项之间移动。

箭头键

在可用操作菜单上对所选的项目执行操作。

Enter

关闭可用操作菜单或消息。

Esc

在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点

选择功能区的活动选项卡,并激活访问键。

Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个,以移回到文档并取消访问键。

移至功能区的另一个选项卡。

先按 F10 选择活动选项卡,然后按向左键或向右键

展开或折叠功能区。

Ctrl+F1

显示选中项目的快捷菜单。

Shift+F10

移动焦点,以选择窗口中的以下各区域:

  • 功能区的活动选项卡
  • 任何打开的任务窗格
  • 窗口底部的状态栏
  • 您的文档

F6

分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。

Tab 或 Shift+Tab

分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。

向下键、向上键、向左键或向右键

激活功能区上所选的命令或控件。

空格键或 Enter

打开功能区上所选的菜单或库。

空格键或 Enter

激活功能区上的命令或控件,以便可以修改某个值。

Enter

完成对功能区上某个控件中的值的修改,并将焦点移回文档中。

Enter

获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。(如果没有与所选的命令相关联的帮助主题,则显示有关该程序的一般帮助主题。)

F1

Word中的常见任务快捷键

创建不间断空格。

Ctrl+Shift+空格键

创建不间断连字符。

Ctrl+Shift+连字符 (-)

使字符变为粗体。

Ctrl+B

使字符变为斜体。

Ctrl+I

为字符添加下划线。

Ctrl+U

将字号减小一个值。

Ctrl+Shift+<

将字号增大一个值。

Ctrl+Shift+>

将字号减小 1 磅。

Ctrl+[

将字号增大 1 磅。

Ctrl+]

删除段落或字符格式。

Ctrl+空格键

复制所选文本或对象。

Ctrl+C

剪切所选文本或对象。

Ctrl+X

粘贴文本或对象。

Ctrl+V

选择性粘贴

Ctrl+Alt+V

仅粘贴格式

Ctrl+Shift+V

撤消上一个操作。

Ctrl+Z

恢复上一个操作。

Ctrl+Y

打开"字数统计"对话框。

Ctrl+Shift+G

创建、查看和保存文档快捷键

创建新文档。

Ctrl+N

打开文档。

Ctrl+O

关闭文档。

Ctrl+W

拆分文档窗口。

Alt+Ctrl+S

撤消拆分文档窗口。

Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

保存文档。

Ctrl+S

查找、替换和浏览文本

打开"导航"任务窗格(搜索文档)。

Ctrl+F

重复查找(在关闭"查找和替换"窗口之后)。

Alt+Ctrl+Y

替换文字、特定格式和特殊项。

Ctrl+H

定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。

Ctrl+G

在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。

Alt+Ctrl+Z

打开一个浏览选项列表,按箭头键选择一个选项,然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。

Alt+Ctrl+Home

移至上一个浏览对象(在浏览选项中设置)。

Ctrl+Page Up

移至下一个浏览对象(在浏览选项中设置)。

Ctrl+Page Down

切换至其他视图

切换到普通视图。

Alt+Ctrl+P

切换到大纲视图。

Alt+Ctrl+O

切换到草稿视图。

Alt+Ctrl+N

大纲视图

提升段落级别。

Alt+Shift+向左键

降低段落级别。

Alt+Shift+向右键

降级为正文。

Ctrl+Shift+N

上移所选段落。

Alt+Shift+向上键

下移所选段落。

Alt+Shift+向下键

扩展标题下的文本。

Alt+Shift+加号 (+)

折叠标题下的文本。

Alt+Shift+减号 (-)

扩展或折叠所有文本或标题。

Alt+Shift+A

隐藏或显示字符格式。

数字键盘上的斜杠 (/)

显示首行正文或所有正文。

Alt+Shift+L

显示所有具有"标题 1"样式的标题。

Alt+Shift+1

显示从"标题 1"到"标题 n"的所有标题。

Alt+Shift+N

插入制表符。

Ctrl+Tab

打印和预览文档

打印文档。

Ctrl+P

切换到打印预览。

Alt+Ctrl+I

在放大的预览页上移动。

箭头键

在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。

Page Up 或 Page Down

在缩小显示比例时移至预览首页。

Ctrl+Home

在缩小显示比例时移至最后一张预览页。

Ctrl+End

审阅文档

插入批注。

Alt+Ctrl+M

打开或关闭修订。

Ctrl+Shift+E

如果"审阅窗格"打开,则将其关闭。

Alt+Shift+C

阅读版式视图

转到文档起始端。

Home

转到文档末端。

End

定位至第 n 页。

n,Enter

退出阅读版式视图。

Esc

引用、脚注和尾注

标记目录项。

Alt+Shift+O

标记引文目录项(引文)。

Alt+Shift+I

插入索引项。

Alt+Shift+X

插入脚注。

Alt+Ctrl+F

插入尾注。

Alt+Ctrl+D

处理网页

插入超链接。

Ctrl+K

返回一页。

Alt+向左键

前进一页。

Alt+向右键

刷新。

F9

删除文本和图形

向左删除一个字符。

Backspace

向左删除一个字词。

Ctrl+Backspace

向右删除一个字符。

Delete

向右删除一个字词。

Ctrl+Delete

将所选文字剪切到"Office 剪贴板"。

Ctrl+X

撤消上一个操作。

Ctrl+Z

剪切至"图文场"。

Ctrl+F3

复制和移动文本及图形

打开"Office 剪贴板"。

按 Alt+H 移至"开始"选项卡,然后依次按下 F 和 O。

将所选文本或图形复制到"Office 剪贴板"。

Ctrl+C

将所选文本或图形剪切到"Office 剪贴板"。

Ctrl+X

从"Office 剪贴板"粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。

Ctrl+V

将文字或图形移动一次。

F2(然后移动光标并按 Enter)

将文字或图形复制一次。

Shift+F2(然后移动光标并按 Enter)

选中文本或对象时,打开"新建构建基块"对话框。

Alt+F3

选中构建基块(例如,SmartArt 图形)时,显示与其相关联的快捷菜单。

Shift+F10

剪切至"图文场"。

Ctrl+F3

粘贴"图文场"的内容。

Ctrl+Shift+F3

复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。

Alt+Shift+R

插入特殊字符

Ctrl+F9

换行符

Shift+Enter

分页符

Ctrl+Enter

分栏符

Ctrl+Shift+Enter

长破折号

Alt+Ctrl+减号

短破折号

Ctrl+减号

可选连字符

Ctrl+连字符

不间断连字符

Ctrl+Shift+连字符 (-)

不间断空格

Ctrl+Shift+空格键

版权符号

Alt+Ctrl+C

注册商标符号

Alt+Ctrl+R

商标符号

Alt+Ctrl+T

省略号

Alt+Ctrl+句号

左侧单引号

Ctrl+`(单引号),`(单引号)

右侧单引号

Ctrl+'(单引号),'(单引号)

左侧双引号

Ctrl+`(单引号),Shift+'(单引号)

右侧双引号

Ctrl+'(单引号),Shift+'(单引号)

自动图文集词条

Enter(在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时)

通过使用字符代码插入字符

插入指定的 Unicode(十六进制)字符代码对应的 Unicode 字符。例如,若要插入欧元货币符号,请键入 20AC,然后在按住 Alt 的同时按 X。

字符代码,Alt+X

了解所选字符的 Unicode 字符代码

Alt+X

插入指定的 ANSI(十进制)字符代码对应的 ANSI 字符。例如,若要插入欧元货币符号,请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。

Alt+字符代码(数字键盘上)

扩展所选内容

打开扩展模式。

F8

选定相邻的字符。

F8,然后请按向左键或向右键

增加所选内容的大小。

F8(请按一次选定一个单词,请按两次选定一个句子,以此类推)

减少所选内容的大小。

Shift+F8

关闭扩展模式。

Esc

将所选内容向右扩展一个字符。

Shift+向右键

将所选内容向左扩展一个字符。

Shift+向左键

将所选内容扩展到字词的末尾。

Ctrl+Shift+向右键

将所选内容扩展到字词的开头。

Ctrl+Shift+向左键

将所选内容扩展到一行的末尾。

Shift+End

将所选内容扩展到一行的开头。

Shift+Home

将所选内容向下扩展一行。

Shift+向下键

将所选内容向上扩展一行。

Shift+向上键

将所选内容扩展到段落的末尾。

Ctrl+Shift+向下键

将所选内容扩展到段落的开头。

Ctrl+Shift+向上键

将所选内容向下扩展一屏。

Shift+Page Down

将所选内容向上扩展一屏。

Shift+Page Up

将所选内容扩展到文档的开头。

Ctrl+Shift+Home

将所选内容扩展到文档的末尾。

Ctrl+Shift+End

将所选内容扩展到窗口的末尾。

Alt+Ctrl+Shift+Page Down

将所选内容扩展到包含整篇文档。

Ctrl+A

纵向选择文字块。

Ctrl+Shift+F8,然后用箭头键;按 Esc 可取消选定模式

将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。

F8+箭头键;按 Esc 可取消选定模式

选定表格中的文字和图形

选定下一单元格的内容。

Tab

选定上一单元格的内容。

Shift+Tab

将所选内容扩展到相邻单元格。

按住 Shift 并重复按某箭头键

选定列。

使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一:

  • 按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。
  • 按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。

扩展所选内容(或块)。

Ctrl+Shift+F8,然后用箭头键;按 Esc 可取消选定模式

 

 

选定整张表格。

Alt+数字键盘上的 5(Num Lock 键需处于关闭状态)

在文档中移动

左侧的一个字符

向左键

右侧的一个字符

向右键

向左移动一个字词

Ctrl+向左键

向右移动一个字词

Ctrl+向右键

上移一段

Ctrl+向上键

下移一段

Ctrl+向下键

左移一个单元格(在表格中)

Shift+Tab

右移一个单元格(在表格中)

Tab

上移一行

向上键

下移一行

向下键

移至行尾

End

移至行首

Home

移至窗口顶端

Alt+Ctrl+Page Up

移至窗口结尾

Alt+Ctrl+Page Down

上移一屏(滚动)

Page Up

下移一屏(滚动)

Page Down

移至下页顶端

Ctrl+Page Down

移至上页顶端

Ctrl+Page Up

移至文档结尾

Ctrl+End

移至文档开头

Ctrl+Home

移至前一处修订

Shift+F5

打开一个文档后,转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。

Shift+F5

在表格中移动

一行中的下一个单元格

Tab

一行中的上一个单元格

Shift+Tab

一行中的第一个单元格

Alt+Home

一行中的最后一个单元格

Alt+End

一列中的第一个单元格

Alt+Page Up

一列中的最后一个单元格

Alt+Page Down

上一行

向上键

下一行

向下键

上移行

Alt+Shift+向上键

下移行

Alt+Shift+向下键

在表格中插入段落和制表符

在单元格中插入新段落

Enter

在单元格中插入制表符

Ctrl+Tab

复制格式

从文本复制格式。

Ctrl+Shift+C

将已复制格式应用于文本。

Ctrl+Shift+V

更改字体或字号

打开"字体"对话框更改字体。

Ctrl+Shift+F

增大字号。

Ctrl+Shift+>

减小字号。

Ctrl+Shift+<

逐磅增大字号。

Ctrl+]

逐磅减小字号。

Ctrl+[

应用字符格式

打开"字体"对话框更改字符格式。

Ctrl+D

更改字母大小写。

Shift+F3

将所有字母设为大写。

Ctrl+Shift+A

应用加粗格式。

Ctrl+B

应用下划线。

Ctrl+U

只给单词加下划线,不给空格加下划线。

Ctrl+Shift+W

给文字添加双下划线。

Ctrl+Shift+D

应用隐藏文字格式。

Ctrl+Shift+H

应用倾斜格式。

Ctrl+I

将所有字母设成小写。

Ctrl+Shift+K

应用下标格式(自动间距)。

Ctrl+等号 (=)

应用上标格式(自动间距)。

Ctrl+Shift+加号 (+)

删除手动设置的字符格式。

Ctrl+空格键

将所选部分更改为 Symbol 字体。

Ctrl+Shift+Q

查看和复制文本格式

显示非打印字符。

Ctrl+Shift+*(数字小键盘上的星号无效)

审阅文字格式。

Shift+F1(然后单击需审阅格式的文字)

复制格式。

Ctrl+Shift+C

粘贴格式。

Ctrl+Shift+V

设置行距

单倍行距。

Ctrl+1

双倍行距。

Ctrl+2

1.5 倍行距。

Ctrl+5

在段前添加或删除一行间距。

Ctrl+0(零)

对齐段落

在段落居中和左对齐之间切换。

Ctrl+E

在段落两端对齐和左对齐之间切换。

Ctrl+J

在段落右对齐和左对齐之间切换。

Ctrl+R

将段落左对齐。

Ctrl+L

左侧段落缩进。

Ctrl+M

取消左侧段落缩进。

Ctrl+Shift+M

创建悬挂缩进。

Ctrl+T

减小悬挂缩进量。

Ctrl+Shift+T

删除段落格式。

Ctrl+Q

应用段落样式

打开"应用样式"任务窗格。

Ctrl+Shift+S

打开"样式"任务窗格。

Alt+Ctrl+shift+S

启动"自动套用格式"。

Alt+Ctrl+K

应用"正文"样式。

Ctrl+Shift+N

应用"标题 1"样式。

Alt+Ctrl+1

应用"标题 2"样式。

Alt+Ctrl+2

应用"标题 3"样式。

Alt+Ctrl+3

执行邮件合并

预览邮件合并。

Alt+Shift+K

合并文档。

Alt+Shift+N

打印已合并的文档。

Alt+Shift+M

编辑邮件合并数据文档。

Alt+Shift+E

插入合并域。

Alt+Shift+F

使用域

插入"日期"域。

Alt+Shift+D

插入 ListNum 域。

Alt+Ctrl+L

插入页字段。

Alt+Shift+P

插入时间域。

Alt+Shift+T

插入空域。

Ctrl+F9

更新 Microsoft Word 源文档中链接的信息。

Ctrl+Shift+F7

更新选定的域。

F9

取消域的链接。

Ctrl+Shift+F9

在所选的域代码及其结果之间进行切换。

Shift+F9

在所有的域代码及其结果间进行切换。

Alt+F9

从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。

Alt+Shift+F9

前往下一个域。

F11

定位至前一个域。

Shift+F11

锁定域。

Ctrl+F11

解除对域的锁定。

Ctrl+Shift+F11

手写识别

在语言或键盘布局之间切换。

左 Alt+Shift

显示一个更正可选项列表。

Windows 徽标键 +C

打开或关闭手写。

Windows 徽标键 +H

在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。

Alt+~

在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。

右 Alt

在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。

Ctrl+空格键

功能键

获取帮助或访问 Microsoft Office.com。

F1

移动文字或图形。

F2

重复上一步操作。

F4

选择"开始"选项卡上的"定位"命令。

F5

前往下一个窗格或框架。

F6

选择"审阅"选项卡上的"拼写"命令。

F7

扩展所选内容。

F8

更新选定的域。

F9

显示快捷键提示。

F10

前往下一个域。

F11

选择"另存为"命令。

F12

Shift+快捷键

启动上下文相关"帮助"或展现格式。

Shift+F1

复制文本。

Shift+F2

更改字母大小写。

Shift+F3

重复"查找"或"定位"操作。

Shift+F4

移至最后一处更改。

Shift+F5

转至上一个窗格或框架(按 F6 后)。

Shift+F6

选择"同义词库"命令("审阅"选项卡中的"校对"组)。

Shift+F7

减少所选内容的大小。

Shift+F8

在域代码及其结果之间进行切换。

Shift+F9

显示快捷菜单。

Shift+F10

定位至前一个域。

Shift+F11

选择"保存"命令。

Shift+F12

Ctrl+快捷键

展开或折叠功能区。

Ctrl+F1

选择"打印预览"命令。

Ctrl+F2

剪切至"图文场"。

Ctrl+F3

关闭窗口。

Ctrl+F4

前往下一个窗口。

Ctrl+F6

插入空域。

Ctrl+F9

将文档窗口最大化。

Ctrl+F10

锁定域。

Ctrl+F11

选择"打开"命令。

Ctrl+F12

Ctrl+Shift+快捷键

插入"图文场"的内容。

Ctrl+Shift+F3

编辑书签。

Ctrl+Shift+F5

前往上一个窗口。

Ctrl+Shift+F6

更新 Word 源文档中链接的信息。

Ctrl+Shift+F7

扩展所选内容或块。

Ctrl+Shift+F8,然后按箭头键。

取消域的链接。

Ctrl+Shift+F9

解除对域的锁定。

Ctrl+Shift+F11

选择"打印"命令。

Ctrl+Shift+F12

Alt+快捷键

前往下一个域。

Alt+F1

创建新的"构建基块"。

Alt+F3

退出 Word 。

Alt+F4

还原程序窗口大小。

Alt+F5

从打开的对话框移回文档,适用于支持此行为的对话框。

Alt+F6

查找下一个拼写错误或语法错误。

Alt+F7

运行宏。

Alt+F8

在所有的域代码及其结果间进行切换。

Alt+F9

显示"选择和可见性"任务窗格。

Alt+F10

显示 Microsoft Visual Basic 代码。

Alt+F11

Alt+Shift+快捷键

定位至前一个域。

Alt+Shift+F1

选择"保存"命令。

Alt+Shift+F2

显示"信息检索"任务窗格。

Alt+Shift+F7

从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。

Alt+Shift+F9

显示可用操作的菜单或消息。

Alt+Shift+F10

在目录容器活动时,选择该容器中的"目录"按钮。

Alt+Shift+F12

Ctrl+Alt+快捷键

显示 Microsoft 系统信息。

Ctrl+Alt+F1

选择"打开"命令。

Ctrl+Alt+F2

若要

 

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