Word中制作自己的宏

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对于网上的一些资料,直接通过复制、粘贴到Word文档中,这时会发现有很多空格和人工分行符,手工删除十分麻烦。我的解决办法是在Word中录制宏,通过宏操作,删除所有空格和人工分行符,并进行重新排版。

1.录制你自己的宏

(1)运行Word,并新建一个文件。打开“工具”菜单栏,选择“宏”,在二级菜单中选择“录制新宏”。

(2)出现“录制宏”对话框,随便为宏取个名按“确定”即可,这时会出现一个悬浮的“停止录”工具,宏录制就已经开始了。

(3)打开“编辑”菜单栏,选择“替换”,出现“查找和替换”对话框。

(4)用鼠标在“查找内容”栏内点一下,再点击“高级”,再按“特殊字符”,选择两次“人工分行符”,在“替换为”栏内选“特殊字符”的“段落标志”,再选全部替换,点击“确定”。在“查找内容”栏内,选“高级”,再按“特殊字符”,选择一次“人工分行符”,用鼠标在“替换为”栏内点一下。删除里面的全部内容,什么都不输入,再点“全部替换”,点击“确定”。这一步骤是先保留段落标志,再将段内的人工分行符清除。

(5)紧接着,用鼠标在“查找内容”栏内点一下,输入一个空格。用鼠标在“替换为”栏中点一下,删除里面的全部内容,什么都不输入。再点击“全部替换”,点击“确定”。这一步是删除所有的空格。

(6)关闭“替换”对话框,在“编辑”菜单栏中选“全选”,再在“格式”中选“段落”,打开“段落”对话框,在“缩进和间距”的“特殊格式”选“首行缩进”,“度量值”为两个字符。在字体中选“宋体”、字号中选“小四号字”。这一步骤是设置字体、字号和进行排版。 (7)在悬浮的“停止录”工具条上按“停止”钮,到此宏录制的工作结束。

2.制作自定义快捷按钮

(1)打开“工具”菜单栏,选择“自定义”。出现“自定义”对话框,点击“命令”选项。在“类别”栏内找到“宏”,选中它,然后再选中“命令”栏中刚刚录制的宏。

(2)按住鼠标左键,将它拖放到工具栏上可以放置的位置,松开左键。这时在工具栏上就增加了这一刚刚录制的宏按钮。

(3)注意,不要关闭“自定义”对话框,在“更改所选内容”上选“更改按钮图标”,从出现的图标中选中一个自己喜欢的图标。再在“更改所选内容”选“默认样式”,关闭“自定义”对话框,这样就形成一个和Word工具栏其他快捷按钮一样的自定义按钮。以后只要打开Word就能处理文本,把网上复制的内容粘贴到Word上,然后按下自定义的宏按钮,全部搞定。

如果你能熟练掌握这些技巧,你就会成为Word使用高手了。

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