Word2003表格公式自动重算方法与技巧

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在编辑Word表格时,有时或许需要进行一些简单的计算。这项工作,你可以使用word2003“表格”菜单中的“公式”命令来完成。

随时手动更新域

与Excel能够在更改了单元格数据后自动重新计算结果不同,在更改了Word表格中的数据后,相关单元格中的数据并不会自动计算并更新。这是因为Word中的“公式”是以域的形式存在于文档之中的,而Word并不会自动更新域。

要更新域,需要选中域,然后用右键单击选中的域,从弹出的快捷菜单中,单击“更新域”。或者,也可以选中域后,按下F9键更新域结果。而且,我们可以选中整篇Word文档后,按下F9键一次性地更新所有的域。

打印前自动更新域

有时,因为忘记了更新域结果,所以你将计算有误的Word表格打印出来呈送给了上司,后果很严重吧?为了避免这种严重后果的发生,你只要进行简单设置,即可以让Word表格公式也能自动重新计算并更新域结果。以下我们分别说一说Word2003的具体设置过程。

在“工具”菜单中,单击“选项”命令,单击“打印”选项卡,然后在“打印选项”标题下,选中“更新域”复选框,单击“确定”按钮

Word2003表格公式自动重算方法与技巧

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