Word文档备份操作技巧

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Word是我们最常用的文档处理工具软件,不管是写一篇文档,还是一份材料。都是十分方便和实用的。然而在编写文档过程中,些许失误总是难免。那么,有没有办法可以在出现失误的情况下,还能够恢复操作纳?

实际上,Word提供了十分强大文档恢复和备份等功能。只要进行相应的设置和调整,便可以轻松还原到正确状态。

★了解撤销键,用好撤销键

提到撤销键,稍微熟悉计算机操作的朋友立马机会想到“Ctrl+Z”。的确,这是最简单的撤销,恢复操作方式。

但是,它的能力实际上十分有限,仅限于我们处于为保存状态下,进行撤销操作。而一旦不小心把出现错误的文档进行了保存操作。那么这个撤销键,只能自叹无力回天了。同时,撤销键仅可按照操作步骤顺序进行撤销操作。

★用好保存选项,实现文档备份

Word文档的设置功能实际上十分强大,保存选项更是十分细化,大家在进行设置的时候,可能忽视了其提供的一个“文档备份”功能。点击菜单栏的“工具”——“选项”,打开“选项”对话框,在“保存”选项卡中的“保存选项”下勾选“保留备份”,如图

Word文档备份操作技巧

 

 

这个功能可以实现在每次打开文档,编辑文档时,在文件所在文件夹下,自动生成一个名为“备份属于 文档名”的.wbk文件。

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