如何快速统一Word文件内容的格式技巧

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日常工作中我常常需要从其它文档中剪切一段文字,粘贴到当前正在使用的文档中,这样一来,工作文档中文字的字体、字形、字号常常是五花八门。有时候我为了省事,常常是按“Ctrl+A”,将所有文字的字体都统一为一种,不过,这样一来,连标题的字体也跟着改变了,请问有什么办法只改变文本的字体和字形,却让标题保留原状呢?

A当然有办法,不过,平常确实很难琢磨出这个法子。具体步骤如下:

1)同时按下Ctrl和H键,调出“查找和替换”对话框,点击“高级”按钮;

2)用鼠标点击“查找内容:”文本框,然后点击左下角的“格式”按钮,选择“样式”一项;

3)在“查找样式”列表中选择“普通(Normal)”,然后点击“确定”按钮;

4)用鼠标点击“替换为:”文本框,点击“特殊字符”按钮,选择“查找内容”这一项,你会发现“替换为:”文本框内自动出现了^&的代码,它代表的是替换所有查找到的内容;

5)点击“格式”按钮,选择“样式”一项,将查找样式设定为“普通(Normal)”,然后点击“确定”按钮;

6)再次点击“格式”按钮,选择“字体”一项,设置你想要的字体和字号。如果你想将原文件中不需要的粗体字或斜体字更换成常规字形,只需要将“字形”一栏设置为“常规”即可。最后,点击“确定”按钮。

当你点击了“全部替换”按钮之后,原文档中所有普通字形的文字都将会被你所设定的字形和字号的字体所替换。记住,一定要先将文档做个备份,一旦操作过程中出现了失误,也不会有任何损失(因为这个过程并不是重新调整文档的格式,而是先将原来的内容先删除,再换上指定格式的文字)。

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