Word技巧精选55则

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1.Word中网页的拖放复制

选中网页上的内容,按住鼠标左键拖到Word窗口释放鼠标左键,网页的内容就被完整复制。

2.Word中大括号快速插入

将光标置于需要插入大括号的地方,然后按下

Ctrl+F9组合键,就可以快速在插入点插入一对

大括号,并且将输入光标置于大括号中。

4.字符与Unicode代码互换

首先,输入一个需转换的字符。接着,将光标移至它的右边。最后,按下组合键:

Alt+X。此

时,Unicode字符便展现在你眼前;反之,若需将Unicode代码转换为字符时,和上边操作一样。

5.Word中文字方向改变

只要把字体设成“@字体”,如“@宋体”就可以令文字逆时针旋转90度了,此法对于设置与正文

同方向的页眉、页脚非常有用。

6.Word中通配符使用

^?任意字符;

^#任意数字;

^$任意字母;

^p段落标记;

^t格式标记;

^d域;^w空白区

(空格、

不间断空格、以及任意顺序的格式标记);^f脚注标记;

^e尾注标记;^b分节符;^&原查找内容;

^c,剪贴板内容。

(1)“>”:使用该通配符的话,可以用来指定要查找对象的结尾字符串。例如要是大家在

查找对话框中输入“en>”的话,word程序就会在当前文档中查找到以“en”结尾的所有目标对象,可

能找到“ten”、“pen”、“men”等等。

(2)“?”:该通配符是用来代表任意单个字符,几个

“?”就代表几个未知字符。如输入

“?家”

的话,word程序就可以找到类似“大家”、“国家”、“全家”之类的目标内容。

(3)“[!x-x]”:这个通配符的作用就是用来排除指定范围内的任意单个字符。例如输入

“[!a-c]”

的话,word程序就可以找到

“good”、“see”、“these”等目标字符,而所有包含字符

a、b、c之类的

内容都不会在查找结果中出现。

(4)“@”:使用该通配符的话,可以用来指定要查找字符中包含一个以上的前一字符。如

输入“[email protected]”的话,word程序就可以找到“god”、“good”之类的字符串内容了。

(5)“[ ]”:该方框内的字符可以是指定要查找的字符之一。如输入

“[红黄]色”的话,

word

程序就可以找到“红色”、“黄色”内容了。

(6)“*”:“

*”的含义是用来代替任意多个字符。如输入

“*家”就可以找到

“大家”、“保卫国

家”、“我爱我家

”等字符串内容了。

(7)“{n}”:可以用来指定要查找的字符中包含前一字符的个数。如输入

“cho{1}se”就是

说包含1个前一字符“o”,可以找到

“chose”,输入

“cho{2}se”就是说包含

2个前一字符“o”,可以找到

“choose”。

(8)“[x-x]”:该通配符是用来指定范围内的任意单个字符。如输入

“[a-c]”id 的话,word

程序就可以找到“aid”、“bid”等字符内容了。

(9)“<”:使用

“<”,可以用来指定要查找字符中的起始字符串。如输入

“<mo”,就说明要

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Word技巧系列文章

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查找的字符的起始字符为

“mo”,这样

Word程序就可以找到

“more”、“moon”、“mode”等字符串内

容了。

(10)“{x,x}”:该通配符是用来指定要查找字符中前一字符数范围。如输入

“go{1,2}d”,就表

示包含前一字符“o”数目范围是

1-2个,那么在查找结果中将找到

“god”、“good”之类的内容了。

组合使用通配符可以更精确地查找。如输入

“<(mo)*(ing)>”,就表示查找所有以

“mo”开头并且

以“ing”结尾的字符串,不过这里需要注意的是大家必需要用括号来区分开不同的查找规则。

7.查找全部汉字

不包括标点符号:打开查找

/替换/高级/勾选使用通配符,查找内容:

“[一-?]”(如果是使用的

是Unicode 3.0 字符集的话,如果你使用的是

Unicode 2.0 字符集,则为

“[一-?]”),你可以通过

插入/符号/子集找一下下拉框中是否有

“CJK 兼容字符

”来判断你使用的是2.0 还是3. 0的,有的

话你使用的就是Unicode 3.0 字符集;没有的就是

Unicode 2.0 字符集。注意:插入

/符号时,右

下方的“来自”后必须选“Unicode( 十六进制)”,否则就算你使用的是

Unicode 3. 0 字符集,也找到

不“CJK 兼容字符

”这一项。

包括标点符号:打开查找/替换/高级/勾选使用通配符,查找内容:“[!^1-^255] ”,这样就能全

选所有的非西文符号(即汉字加上中文标点符号等)。

用汉字作为通配符(即使用汉字表达式替换):同样的道理,也可以用

“[中-国]”这样的通配符来

查找部分汉字(其实就是Unicode 码位于这两个字中间的汉字)。

8.英文引号批量转换

方法1:勾选使用通配符,查找内容:"(*)",替换为:

“\1”。

方法2:

(1)将指定的文章复制到

Word中,用组合键

Ctrl+C将文中任意一个英文引号复制到剪贴板;

(2)打开

Word替换对话框,在查找框内输入

"*"(英文引号和*号),选中

“使用通配符”,然

后在替换框内输入^&^c(小写c)。把光标放在文档的开始处,单击

“全部替换”,经过替换之后,

我们看到文中所有的英文下引号都由单个"变为双个""了,这是为后面Word区分英文上引号和下引

号打基础。

(3)再次打开

Word替换对话框,在查找框内输入

"",在替换框内输入中文下引号”,把光

标放在文档的开始处,单击“全部替换”。

(4)在文档中输入一个中文上引号“,用组合键

Ctrl+C将其剪切到剪贴板中;查找框内输

入",替换框内输入^c,单击全部替换。

方法3:用Word 的“宏”把方法

3整个过程记录下来。点击菜单栏

“工具→宏→录制宏”,在宏名

中输入“引号替换

”,单击

“确定”,然后开始上述替换操作,完成操作后单击

“停止”。以后每次要进

行引号替换时,只要运行一下“引号替换”宏就可以了。

9.Word文档平均分栏

对Word文档进行分栏后往往会遇到最后一页的栏不等长,只要将定位插入点到文档末尾,然

后选择“插入|分隔符”命令,在弹出的对话框中选择“连续”单选按钮,然后

“确定”即可实现等长。

10.创建分栏页码

如果需给两分栏文字的页脚(或页眉)各插入一个页码,产生诸如

8开纸上的两个

16开页面的

效果,可按以下方法操作:单击“视图”菜单下的“页眉和页脚”命令,而后切换至第一页的页

脚(或页眉)。在与左栏对应的合适位置输入“第

{={PAGE}*2-1}页”,在与右栏对应的合适位置

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输入“第

{={PAGE}*2}页”。输入时先输“第页”,再将光标插在两者中间,连续按两下

Ctrl+F9

键,输入大括号“{}”。然后在大括号“

{}”内外输入其他字符,完成后分别选中“{={PAGE}*2-1}”和“

{={PAGE}*2}”,单击鼠标右键选择快捷菜单中的“更新域”,即可显示每页左右两栏

的正确页码。

如果需给三分栏文字的页脚(或页眉)各插入一个页码,并要在每栏显示页码,可以将“第页”

之间的域代码修改为“

{={PAGE}*3-2}”、“{={PAGE}*3-1}”和“{={PAGE}*3}”。再按上面介

绍的方法更新,即可显示各栏的正确页码,并由此得知四分栏乃至更多分栏的域代码如何设计。

若要在更新域后修改域代码,可以将其选中,单击鼠标右键,选择快捷菜单中的“切换域代码”

命令,即可看到完整的域代码。

11.着重号快捷输入

点击"工具/自定义",出现

"自定义"窗口,选择自定义窗口中的

"命令"标签,在左侧的类别窗口

中选择"所有命令"选项,然后在右侧的命令窗口中找到

"Dot Accent",用鼠标左键将其拖入格式工

具栏,此时格式工具栏显示带有

"ABC"三个字母(这三个字母下边有三个着重号)的一个按钮,然后

关闭"自定义"窗口。

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