word表格不为人知的五则另类技巧

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本文讲述Word表格中的一些另类操作技巧,比如如何快速拆分表格,word表格自动填充,如何用“+”、“-”号巧制表格等。

word表格使用技巧一:快速拆分表格

如何快速拆分现有的表格呢?将鼠标定位到需要进行拆分的某一行,然后按CTRL+SHIFT+ENTER组合键,就可以从这一行将表格拆分,这一行前面自动插入一个空行。

word表格使用技巧二:快速在铅笔和擦除工具间转换

在Word中绘制表格,常常要用到铅笔和擦除工具,单击工具按钮转换比较麻烦,其实选中铅笔工具使用后,只要按住“Shift”键即可切换到擦除工具。

word表格使用技巧三:表格与文字环绕设置

完成Word表格的制作后,还需要设置Word表格对齐和Word文字环绕,使表格更加实用和美观,具体骤是:,将鼠标指针移动至Word表格的左上角,当出现一个带方框的十字箭头后单击该箭头选中整张Word表格。然后在菜单栏依次单击“表格”→“表格属性”菜单命令。打开“表格属性”对话框,在“表格”选项卡中设置“对齐方式”为“居中”,“文字环绕”为“无”,单击“确定”按钮使设置生效。

word表格使用技巧四:表格自动填充

大家都知道Excel中的自动填充柄可以实现序列的自动填充,其实巧用Word提供的“编号”功能,也可以在Word表格中实现序列的自动填充。

一、简单序号的填充

如果只是想对表格中的单元格从1开始进行编号,可以这样操作:选择需要编号的单元格。单击“格式”工具栏上的“编号”按钮。

二、复杂序号的填充

在表格“编号”列中,比如要实现从20031开始进行编号,方法如下:1.选择需要编号的单元格。2. 在“插入”菜单中,单击“项目符号和编号”命令。3. 单击“编号”选项卡,单击“自定义”按钮。如果“自定义”按钮显示为灰色即不可用,请先单击除“无”以外的任意一种编号样式。4. 在“编号格式”框中键入“2003”,然后在“编号样式”框中选择“1,2,3,…”。5. 单击“确定”按钮。

三、相同文本的填充

需要在表格中的单元格实现批量填充,方法如下:

1. 选择需要填充的单元格。

2. 在“插入”菜单中,单击“项目符号和编号”命令。

3. 单击“编号”选项卡,单击“自定义”按钮。

4. 在“编号格式”框中键入比如“选课网”,然后在“编号样式”框中选择“无”。

5. 单击“确定”按钮。

word表格使用技巧五:用“+”、“-”号巧制表格

一般的表格制作,很多朋友都会。但如果只利用键盘上的“+”号和“-”号来快速完成表格制作,可能有些朋友就不会了,它的具体操作方法又是如何进行?

利用键盘上的“+”与“-”号制作表格,有时会给我们带来更高的效率。在制作前首先得明白“+”号表示下面将产生一列线条,而“-”号起到连线的作用。

具体制作方法是:首先在要插入表格的地方输入“+”号,用来制作表格顶端线条,然后再输入“-”号,用来制作横线(也可以连续输入多个“-”号,“-”号越多表格越宽),接着再输入一些“+”号(“+”号越多,列越多)。完成后再按回车键,便可马上得到一个表格。

注意:用此方法制作出的表格只有一行,若需制作多行,可将光标移到表格内最后一个回车符号前,按“Tab”键或回车键(Enter),即可在表格后插入行。

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