如何快速定义Excel样式

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Word具有定义样式的功能,我们可利用它快速的为文本定义字体、字号、字间距、颜色、文字对齐方式等格式内容,深受广大用户的欢迎。其实Excel与Word一样也提供有样式功能,我们同样可利用Excel的样式快速对某个工作簿的数字格式、对齐方式、字体字号、颜色、边框、图案、保护等内容进行设置。

一、利用样式功能快速定义工作簿格式

1. 选定需要定义格式的工作簿范围。

2. 执行“格式”菜单的“样式”命令,打开“样式”对话框。

3. 从“样式名”列表框中选择合适的“样式”种类。

4. 从“样式包括”列表框中选择是否使用该种样式的数字、字体、对齐、边框、图案、保护等格式内容。

5. 单击“确定”按钮,关闭“样式”对话框,Excel工作簿的格式就会按照用户指定的样式发生变化,从而满足了用户快速、大批定义格式的要求。

二、增加新的样式或修改已有样式的内容

1. 执行“格式”菜单的“样式”命令,打开“样式”对话框。

2. 在“样式名”列表框输入新建样式的名称(用户若拟对老样式进行修改则应从“样式名”列表框中选择需要修改的样式)。

3. 单击“更改”按钮,打开所示的“单元格格式”对话框。

4. 利用“单元格格式”对话框中的数字、对齐、字体、边框、图案、保护等选项卡对该种样式的各项具体格式进行适当调整。

5. 连续单击两次“确定”按钮,关闭所有对话框。

这样我们就完成了新增(或修改)指定样式具体内容的步骤,此后我们就可以利用这些新增或修改了的样式快速对Excel工作簿的格式进行修改了。

三、从其他工作簿中复制样式

除可对已有的样式进行修改及自定义所需的样式之外,Excel还允许我们将某个工作簿所包含的样式拷贝到其它工作簿中使用,以进一步扩大样式的使用范围,具体步骤为:

1. 打开包含有需要复制样式的源工作簿及目标工作簿。

2. 执行“格式”菜单的“样式”命令,打开“样式”对话框。

3. 单击“合并”按钮,打开如图3所示的“合并样式”对话框。

4. 在“合并样式来源”框中选择包含有要复制样式的源工作簿并单击“确定”按钮,源工作簿中所包含的一切样式就会拷贝到目标工作簿中(对于同名的样式,系统将会要求用户选择是否覆盖),然后我们就可以在目标工作簿中直接加以使用了,从而免去了重复定义之苦。

从上面的介绍中可以看出,利用Excel的样式功能快速定义工作簿的格式是非常方便的,广大用户应充分加以利用。

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