在excel中使用“自动更正”速记数据输入

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可以使用Excel2007的“自动更正”功能为经常使用的词或短语创建快捷方式。例如,如果在单元格中输入“Microsoft Office excel2007”的文本,可以为该文本创建一个“自动更正”输入,以“moe”为缩写代替该文本。然后,无论什么时候输入“moe”,Excel都会将它自动改变为“Microsoft Office excel2007”。

Excel 包含许多内置的“自动更正”术语(多数是常见拼写错误),也可以添加自己的条目。

要建立自定义“自动更正”输入,请点击excel2007左上角的“MS office”——“excel选项”,打开“excel选项”对话框,单击左侧的“校对”选项卡,然后点击左侧的“自动更正选项”按钮,显示“自动更正”对话框。在该对话框中,单击“自动更正”选项卡,选择标记为“键入时自动替换”的选项,然后输入自定义的条目。可以根据喜好建立足够多的自定义条目,但是要注意不要使用可能经常出现在文本中的缩写。

提示:Excel可以和其他Office应用程序共享“自动更正”列表。例如,在Word中创建的任何“自动更正”条目也可以在Excel中使用。

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