Excel中条件格式的用法概述

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Excel中,单元格中输入的数值往往需要限制在一定的范围内,比如年龄必须大于0、每月的天数不能超过31等等。此时如果能够利用Excel本身自带的“条件格式”功能,在工作表将这些“不合常理”的单元格用特殊的方式体现出来,将会给用户带来工作上的便利。下面就是一个具体的例子。

首先建立一个空白的Excel工作表,然后加亮从A1到D5的单元格(表示将对从A1到D5的单元格做条件格式限制。当然您可以任意选择需做限制的单元格)。选择菜单“格式”-“条件格式”,打开“条件格式”对话框。在“条件1(1)”框内最左侧的下拉列表中选择“单元格数值为”,中间的下拉列表中选择“大于”,最右侧的文本框中添入数字“100”。然后单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,选择“图案”选项卡,选择一种颜色,比如浅黄。最后单击两次“确定”,返回到单元格输入状态。

现在在A1中输入数字“50”,然后回车,工作表将不会有任何变化,因为50不满足设定的条件。 在B2中输入数字“123”,然后回车,该单元格将会立即变为浅黄色,因为123大于100,满足条 件格式的条件。通过以上简单设置,就可以在输入数据时防止那些非法数据的“入侵”了。

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