在excel2007中创建名称的方法图解教程

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根据名称所代表的内容不同,创建名称的方法也有所不同,下面对其分别进行介绍。

★使用“新建名称”对话框创建名称

在使用“新建名称”对话框创建名称时,一般需要先选中要定义的单元恪或区域,然后再进行名称的设置。但如果没有先选中单元格,也可以在后面进行设置。具体的操作方法如下。

1.选中单元格B3:B5,点击功能区的“公式”选项卡,在“定义的名称”组中单击“定义名称”按钮,打开“新建名称”对话框,在“名称”输入框中输入要作为名称的内容, 例如这里输入“school”;在“范围”下拉列表中可以选择该名称的适用范围,这里设置为“sheet1”,那就表示该名称的适用范围是工作表“sheet1”。

2.如果在“引用位置”文本框内设置的内容并不是用户希望设置的区域,可以直接在其中输入正确的内容。也可以使用鼠标进行区域选择,单击“引用位置”文本框右侧的按钮,会将该对话框最小化,同时激活工作表,此时被选中的单元格区域以闪烁边框显示,用户也可以使用鼠标拖曳选中要设置的名称范围,这时对话框中的内容也会随之变化。

3.最后按“确定”按钮应用名称,如图所示

在excel2007中创建名称的方法图解教程

 

★根据所选范围创建名称

如果需要创建多个名称, 而这些名称和单元格引用的位置有一定的规则, 例如都以区域上方的单元格内容来命名,这时除了可以利用“新建名称”对话框创建名称外,还可以根据所选范围自动创建名称,其方法如下。

1.打开上一个实例中的工作表,选中要创建名称的单元格或单元格区域。点击功能区的“公式”选项卡,在“定义的名称”组中点击“根据所选内容创建”按钮,弹出“以选定区域创建名称”的对话框。

2.在“以选定区域创建名称”的对话框中根据单元格内的内容,自动选择了作为名称的单元格位置,例如“首行”。单击“确定”按钮完成区域的名称设置。

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