如何在Excel2007中应用名称

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为Excel定义名称的目的就是使用名称使公式更加简洁,更方便用户的理解。而对于不同类型的名称,引用的方法也略有不同。

★通过名称引用单元格

通过名称来引用单元格的方法很简单,只要在需要输入单元格地址的时候,输入该单元格的名称即可。对于单元格区域来说也是一样。

为了防止在引用名称时的输入错误,可以直接粘贴名称,其方法是在需要输入名称的单元格中按F3键,此时会出现如图的“粘贴名称”对话框。在该对话框中会列出在该工作表中可以使用的所有名称。只要选中要使用的名称,单击“确定”按钮即可。

除了利用“粘贴名称”对话框外,还可以单击“定义的名称”组的“用于公式”按钮,同样会出现一个名称列表。

在公式中引用某个单元格的时候,可以通过鼠标直接选择该单元格或区域。如果这时,这个单元格或单元格区域已经被定义了名称,那么在公式中会自动以名称来代替单元格的地址。如果双击公式所在单元楠,对公式进行重新编辑,会发现单元格和编辑栏上同时都采用了名称。

虽然这一功能会使公式快捷, 但是在有些情况下, 用户并不希望采用名称,而是需要直接将地址在公式中显示。当然,可以采用重新使用手动输入的方法修改为单元格的地址, 但除此之外还有一种方法可以在输入的时候取消自动应用名称功能, 具体介绍如下。

单击“Office 按钮”打开其按钮菜单,单击“excel选项”按钮, 打开“Excel选项”对话框。切换到“高级”选项卡,将滚动条拖动到最下方, 选中“Lotus兼容性设置”区域的两个复选框,如图所示,单击“确定”按钮返回Excel表格。再次选中公式所在的单元格,按F2键进行编辑,可以看到虽然在编辑栏中公式还是使用的名称,但是在单元格中则显示的是单元格的地址。

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