Excel中的快捷键Ctrl+A 使用教程

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大家知道Excel中的快捷键Ctrl+A可以选择整个工作表,其实Ctrl+A还有更多的功能,使用起来也很方便。

1.选择当前区域

当前区域是指被空行和空列所包围的长方形区域,如果选定的单元格在这个区域中,按Ctrl+A将选择这个区域,并且这个选定的单元格是高亮显示的。再次按Ctrl+A则会选择整个工作表。如果选定的单元格不在任何一个包含数据的区域中,按Ctrl+A将选择整个工作表。如果在Excel 2007/2010 表(在Excel 2003 中称作列表)的数据区域按Ctrl+A,第一次选择数据区域(不含标题),第二次按下Ctrl+A会选择表的数据区域和标题行,第三次按下Ctrl+A选择整个工作表。

2.在编辑栏或单元格中使用

在空白单元格中双击,当编辑栏出现输入数据的光标时,按Ctrl+A会显示“=”号。在输入函数名称后按Ctrl+A会显示“函数参数”对话框,而按 Ctrl+Shift+A 将会插入参数名称和括号。

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