excel2010数据有效性的提示

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在以下列表中,您可以找到有关使用 Excel 数据有效性的提示和技巧。

●如果您打算保护 (保护:用于设置工作表或工作簿,以防止用户查看或访问指定的工作表或工作簿元素。)工作表或工作簿,请在指定任何有效性设置后执行。在保护工作表之前,请确保解除锁定任何有效单元格。否则,用户将无法在这些单元格中键入任何数据。

●如果您打算共享工作簿,请在指定数据有效性和保护设置之后执行。共享工作簿后,除非您停止共享,否则将无法更改有效性设置。不过,在共享工作簿时,Excel 将继续验证指定单元格是否有效。

●您可以将数据有效性应用到已在其中输入数据的单元格。但是,Excel 不会自动通知您现有单元格包含无效数据。在这种情况下,可以通过指示 Excel 在工作表上的无效数据周围画上圆圈来突出显示这些数据。标识无效数据后,可以再次隐藏这些圆圈。如果更正了无效输入,圆圈便会自动消失。

●要快速删除单元格的数据有效性,请选择相应的单元格,然后打开“数据有效性”对话框(位于“数据”选项卡上的“数据工具”组中)。在“设置”选项卡上,单击“全部清除”。

●若要在工作表上查找具有数据有效性的单元格,请在“开始”选项卡上的“编辑”组中,单击“查找和选择”,然后单击“数据有效性”。找到具有数据有效性的单元格后,可以更改、复制或删除有效性设置。

●创建下拉列表时,可以使用“定义名称”命令(位于“公式”选项卡上的“定义的名称”组中)为包含该列表的区域定义名称。在另一个工作表上创建该列表后,可以隐藏包含该列表的工作表,然后保护工作簿以使用户无法访问该列表。

如果数据有效性无效,请确保:

●用户未复制或填充数据:数据有效性的设计用途是:仅当用户直接在单元格中键入数据时才显示消息并阻止无效输入。在复制或填充数据时,不会出现消息。若要防止用户通过拖放单元格来复制和填充数据,请清除“Excel 选项”对话框(“文件”选项卡中的“选项”命令)的“高级”类别中的“启用填充柄和单元格拖放功能”复选框,然后保护工作表。

●关闭手动重算:如果打开手动重算,则未计算的单元格可能会无法正常验证数据是否有效。要关闭手动重算,请在“公式”选项卡上的“计算”组中,单击“计算选项”,然后单击“自动”。

●公式没有错误:确保有效单元格中的公式未产生 #REF! 或 #DIV/0! 等错误。除非您更正了错误,否则 Excel 将忽略数据有效性。

●公式中引用的单元格正确无误:如果被引用的单元格发生了更改,以致于有效单元格中的公式计算出无效结果,则不会对该单元格显示有效性消息。

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