什么是excel数据有效性?

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数据有效性是一种Excel功能,用于定义可以在单元格中输入或应该在单元格中输入哪些数据。您可以配置数据有效性以防止用户输入无效数据。如果愿意,您可以允许用户输入无效数据,但当用户尝试在单元格中键入无效数据时会向其发出警告。此外,您还可以提供一些消息,以定义您期望在单元格中输入的内容,以及帮助用户更正错误的说明。

例如,在市场营销工作簿中,您可以将某一单元格设置为只允许包含长度为三个字符的帐号。当用户选择该单元格时,可以向其显示如下图消息:

 

如果用户忽略此消息,并在该单元格中键入无效数据(例如,两位或五位数字),您可以向其显示一条真正的错误消息。

在更高级一些的方案中,您可能需要使用数据有效性,以根据工作簿中其他某一位置的值来计算单元格中的最大允许值。在下面的示例中,用户在单元格 E7 中键入了 ¥4,000,这超出了为佣金和奖金指定的最大限制,如图。

如果工资预算发生了增减,则 E7 中的最大允许值也会随之增减。

数据有效性选项位于“数据”选项卡上的“数据工具”组中,您可以在“数据有效性”对话框中配置数据有效性

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