excel2010中数据有效性何时有用?

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当您要与单位中的其他人员共享工作簿,并希望工作簿中所输入的数据准确无误且保持一致时,数据有效性十分有用。

除此之外,您还可以使用数据有效性执行下列操作:

●将数据限制为列表中的预定义项 例如,您可以将部门类型限制为销售、财务、研发和 IT。同样,也可以从工作表中其他位置的单元格区域创建值列表。

●将数字限制在指定范围之外 例如,可以将扣除额的最小限制指定为特定单元格中小孩数量的两倍。

●将日期限制在某一时间范围之外 例如,可以指定一个介于当前日期和当前日期之后 3 天之间的时间范围。

●将时间限制在某一时间范围之外 例如,可以指定一个供应早餐的时间范围,它介于餐馆开始营业和开始营业后的 5 小时之内。

●限制文本字符数 例如,可以将单元格中允许的文本限制为 10 个或更少的字符。同样,也可以将全名字段 (C1) 的特定长度设置为名字字段 (A1) 与姓氏字段 (B1) 的当前长度之和再加 10 个字符。

●根据其他单元格中的公式或值验证数据有效性 例如,可以使用数据有效性,根据计划的工资总额将佣金和提成的上限设置为 ¥3,600。如果用户在单元格中输入的金额超过 ¥3,600,就会看到一条有效性消息。

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