在Excel中将相邻多行作为一个整体进行排序

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通常Excel中的排序是针对每一行而言的,但有时会遇到需要将相邻的多行作为一个整体进行排序的情况。例如在下图的表格中,需要以“城市”为单位对某种水果的数量进行排序,即排序时必须将同一“城市”的三行“捆绑”在一起,将其作为一个整体进行排序。

 

在这种情况下,可以添加一个辅助列,将辅助列中需要“捆绑”的三行设置为相同的数值,再对辅助列排序即可。下面以两个具体的实例说明如下:

例一:在上图中以“城市”为单位,按“柚子”的数量降序排序。

由于本例中各“城市”水果品种都相同,且排列顺序也一致,故可用下面的方法:

1.以D列为辅助列,在D2、D3、D4单元格中分别输入公式:

=C2

2.选择D2:D4区域,拖动右下角的填充柄向下填充公式。填充后如下图所示,D列中同一“城市”所对应单元格的值总等于“柚子”的数量。

3.选择D列中的某个单元格,单击“Z→A”按钮,对D列按降序排序。

同理,如果要对其他水果排序,可在第一步中修改公式。另外,还可以在D2中输入下面的公式:

=OFFSET(C2,-MOD(ROW()-2,3),)

然后填充到D列其他单元格后再排序。

例二:在下图中将各“城市”作为一个整体,按金额小计降序排序。

本例中由于各“城市”的行数不等,不能用上述公式。这时可在D2中输入公式:

=OFFSET(C2,MATCH("小计",B2:$B$16,0)-1,)

然后将公式向下填充到D3:D16区域。可以看到,D列中同一“城市”所对应单元格的值总是等于其“小计”值。之后再对D列按降序排序即可。

 

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