Excel究竟是什么

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Excel究竟是什么,能做什么,对你这问题的回答,基本反映你对它的理解和认知的程度。

不懂excel的强大功能前,我觉得它只是个表格工具,那是我也只懂简单的sum和average,连excel基本的制表功能很多都不懂,惶谈excel函数,图表和vba编程。想必最早接触excel的人都是和我有一样想法的,他只是个微软出品的工具,替代计算器用的,有时感觉还不如计算器来的方便。不懂round函数和excel精度确定前,还老觉得有时它的结果和计算器不一样,感觉很郁闷,很苦恼。懂了round等函数后,发现一切都明朗了。对于excel,当我才懂自己所想象的很小部分时,感觉自己懂了20%,剩下的80%是我所用不到的。经过2000多小时的学习和实践后,我却感觉自己懂了10%,剩下有90%,有些是我需要去学的,而有些是我可以不去学的。但此时对于excel的了解,我已经远远超出之前自己对它的了解了。

一次群里有前辈说,excel函数只是小技巧,图表也只是漂亮而已,没必要花时间去仔细学。经过2000多小时后的我对他所讲的函数就是小技巧,有点认同的。就是函数没必要去钻研太深,但是基础要有,不然你只会百度然后瞎套公式,百度不是万能的。所谓的基础就是去掌握你的行业中excel函数技巧,差不多会用到20多个超频繁的函数,比如vlookup,index,match,sumif,sumifs,countifs,istext还有些不频繁但会用到的函数,这类差不多是30-40个。也就是说当你了解了60个左右函数的基本语法后,你能灵活嵌套函数了,此时基本能搞定工作了。结合自己的工作案例内容,为方便后人学习,故本人整理思绪录制了全套30集的函数入门进阶视频。教程的意义就是帮你函数入门,去解决工作的日常excel问题。对于那前辈的后半句话,我表示反对。在看后用图表说话这书后,我深深懂得物流沙龙水版讲的图表不是技工的范畴,好的商务图表是能代表1000句话的,能让人一眼看懂你要表达什么的。这是种高效的沟通方式,也是种展现自己才能的方式。

 

我继续思考excel究竟是什么。因为思考excel的意义,本身代表你对它的理解深度。我咨询了几个excel实战型前辈,还有些群友。群友的基本回答是:excel是数据整理分析工具,方便快捷。而令我陷入深思的是那位Excel大师韩小良前辈的答案:学excel就是学数据管理,只有把数据管理好,才能真正实现excel的价值。

 

不愧是高手,一语令人恍然大悟,令我如拨云见日。Excel是个数据化管理工具,它方便我们对数据进行处理分析,理解和管理数据和业务的本质,因此去建立模型,确定数据化管理方案。

 

玩转excel的目的是方便数据化整理。一切从工作管理实践出发。

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