Excel应用水平,你处于哪个阶段?(初级?中级?高级?专家级?

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大家对Excel已经非常了解了,90%以上的人在工作中应该接触过。Excel实在是博大精深,要成为Excel领域的MVP(微软最有价值专家),没有5-10年的应用功底是绝对拿不到的!大多数人使用的功能,只占Excel全部功能的2%-5%,所以,要掌握Excel 90%以上的功能,几乎不可能,因为Office本身就是集体智慧的结晶,它的不断完善有赖于广大用户的应用反馈,用户们在实际工作中不断提出新问题、测试出新的Bug,这样微软的Excel工程师在推出新版本前,会将用户反馈的问题优化在新的版本中。那么,有没有一种标准,能大致鉴别出用户的Excel应用水平呢?根据国内一群MVP和微软的说法,Excel用户可以大概分为四个层次:

初级用户:掌握了界面上的基本功能,如合并单元格、字体的加粗、设置单元格格式、排序、汇总、筛选、查找替换、一些常见的图表等。此外,还会一些简单的函数与公式,如sum函数、IF函数、vlookup函数、offset函数、count及countif函数等,大概20个函数左右。一般来讲,初级用户,一般能应付工作中60%以上的日常问题;

中级用户:有三个标志,一是理解并熟练掌握常用函数的嵌套;二是熟练使用数据透视表;三是会使用简单的宏和VBA基础编程技能;很多这样的中级用户,他们在自己的部门甚至在公司里已经是Excel水平最高的人,高手往往是寂寞的,所以他们都认为Excel不过如此了,他们有能力解决工作中碰到的大部分问题,但不一定能提供最优的解决方案;

高级用户:高级用户需要完成知识和技术的升级,一是熟悉数组公式;二是能用VBA编写与其他组件的交互应用程序,如Excel+Sql Server程序、Excel+Access程序等,并且代码简洁、速度要快;三是要理解并掌握数组和字典的用法。比如,写一个循环程序,如果有上万行数据,总不能再用IF-then-endif来写吧,应该多用数据和字典的写法,不过,要透彻理解数组和字典的用法,这不是一朝一夕的事情;

专家级用户:这个很难评价,不过有一点,Excel是应用性非常强的软件,这意味着没有工作经验的普通学生和工作经验匮乏的在职者,要成为Excel专家几乎不可能。因为要成为一个Excel专家,首先他必须是一个行业专家,Excel必须配合丰富的行业经验来共同应用,才能开发出Excel的行业新用法和解决方案,才能将Excel发挥到极致。所以说,Excel专家,他一定首先是在这个行业中属于名声在外、受人尊敬、出类拔萃的人才。

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