Excel数组公式使用技巧

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Excel中数组公式非常有用,尤其在不能使用工作表函数直接得到结果时,数组公式显得特别重要,它可建立产生多值或对一组值而不是单个值进行操作的公式。

输入数组公式首先必须选择用来存放结果的单元格区域(可以是一个单元格),在编辑栏输入公式,然后按Ctrl+Shift+Enter组合键锁定数组公式,Excel将在公式两边自动加上花括号“{}”。注意:不要自己键入花括号,否则,Excel认为输入的是一个正文标签。

选取数组公式所占有的全部区域先选中区域中任意一个单元格,然后按下Ctrl+/键即可。

编辑或删除数组公式编辑数组公式时,须选取数组区域并且激活编辑栏,公式两边的花括号将消失,然后编辑公式,最后按Ctrl+Shift+Enter键。选取数组公式所占有的全部区域后,按Delete键即可删除数组公式。

数组常量的使用数组公式中还可使用数组常量,但必须自己键入花括号“{}”将数组常量括起来,并且用“,”和“;”分离元素。其中“,”分离不同列的值,“;”分离不同行的值。

使用不在工作表中的数组有时,公式仅占用一个单元格时也需要以数组的方式输入。其具体原则是:一个公式使用了数组,并且这个数组不在工作表上,就应该使用数组的方式输入这个公式。

下面介绍两个使用数组公式的例子。

1.如需分别计算各商品的销售额,可利用数组公式来实现。

单元格F2中的公式为:{=SUM(IF(A2:A11=″商品1″,B2:B11*C2:C11,0))}。这个数组公式创建了一个条件求和,若在A2:A11中出现值“商品1”,则数组公式将B2:B11和C2:C11中与其相对应的值相乘并累加,若是其他值则加零。同时,虽然数组B2:B11和C2:C11均在工作表中,但其相乘的数组B2:B11*C2:C11不在工作表中,因此必须使用数组公式。

2.假设要将A1:A50区域中的所有数值舍入到2位小数位,然后对舍入的数值求和。很自然地就会想到使用公式:=ROUND(A1,2)+ROUND(A2,2)+…+ROUND(A50,2)。

有没有更简捷的算法呢?有。因为数组ROUND(A1:A50,2)并不在工作表中,因此要使用数组的方式输入公式,即:{=SUM(ROUND(A1:A50,2))}。

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