利用VBA批量转换Excel工作簿为PDF

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Excel 2010和Excel 2007可以将Excel工作簿另存为PDF格式文件,但手工的方法每次只能转换一个工作簿,要转换多个工作簿就显得有些繁琐。如果没有批量转换软件,在Excel 2010和Excel 2007中,利用VBA代码也可以轻松实现将Excel工作簿批量转换为PDF,方法如下:

1.按Alt+F11,打开VBA编辑器。

2.在右侧代码窗口中输入下列代码:

Sub BatchConvertWorkBookToPDF()

Application.DisplayAlerts = False

Application.ScreenUpdating = False

Dim fDialog As FileDialog

Set fDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)

Dim vrtSelectedItem As Variant

Dim wkBook As Workbook

Dim showFolder As Boolean

showFolder = False

With fDialog

.Filters.Add "Excel文件", "*.xls; *.xlsx; *.xlsm", 1

If .Show = -1 Then

For Each vrtSelectedItem In .SelectedItems

'如果选择了本工作簿则跳过

If InStrRev(vrtSelectedItem, ThisWorkbook.Name) = 0 Then

On Error Resume Next

Set wkBook = Application.Workbooks.Open(vrtSelectedItem, ReadOnly:=True, Password:="")

'跳过设置打开密码的工作簿

If Not wkBook Is Nothing Then

'跳过隐藏的工作簿

If Windows(wkBook.Name).Visible = True Then

showFolder = True

'转换开始

wkBook.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:= _

Left(vrtSelectedItem, InStrRev(vrtSelectedItem, ".") - 1) & ".pdf" _

, Quality:=xlQualityMinimum, IncludeDocProperties:=False, IgnorePrintAreas _

:=True, OpenAfterPublish:=False

wkBook.Close , savechanges = False

Else

wkBook.Close , savechanges = False

End If

End If

End If

Next vrtSelectedItem

If showFolder Then Call Shell("explorer.exe " & Left(fDialog.SelectedItems(1), _

InStrRev(fDialog.SelectedItems(1), "\")), vbMaximizedFocus)

End If

End With

Set fDialog = Nothing

Application.ScreenUpdating = True

Application.DisplayAlerts = True

End Sub

3.将需要转换的Excel工作簿复制到某个文件夹中。

4.关闭VBA编辑器返回Excel界面。按Alt+F8打开“宏”对话框,执行“BatchConvertWorkBookToPDF”宏。

5.在弹出的“浏览”对话框中选择包含要转换工作簿的文件夹,选择所有要转换的工作簿,单击“打开”按钮即可开始转换。

说明:

1.已转换的PDF文件位于原工作簿所在的文件夹中,转换完成后会自动打开该文件夹。

2.不能转换设置了打开密码的工作簿、隐藏的工作簿、隐藏的工作表和包含上述VBA代码的工作簿。

3.转换的文件类型为“*.xls”、“*.xlsx”、“*.xlsm”。如果要转换其他类型的工作簿,可在代码中添加文件类型。

4.如果要转换的工作簿具有相同的名称和不同的后缀,如“Book1.xls”和“Book1.xlsx”,则先转换的PDF文件会被覆盖。

5.Excel2007必需安装用于 2007 Microsoft Office system 的“另存为 PDF 或 XPS”加载项

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