Excel实用小技巧:定位条件和快捷键

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Excel博大精深,掌握所有功能至少需要花费10年以上,但作为职场中人,本着应用的角度,只需掌握职场中常用的功能即可。excel的学习,同样符合20/80原则。今天,尚西分享两个Excel实用小技巧,非常简单,非常实用,很多人都会用,但一些细节,还是不太清楚。

定位条件:定位条件的主要作用是批量删除空格,以及对可见单元格的处理,如删除等。方法是:按下快捷键ctrl+G,会出现定位条件,这时,你可以根据目的选择可见单元格、空值、条件格式等,确定后,然后点击鼠标右键,可以进行复制粘贴删除等。对于定位,还有一个用途,就是复制删选状态下的可见单元格区域。对于07和10版本,在筛选状态下,复制可见单元格,粘贴后,连同原来隐藏的区域也也一起粘贴了,甚是可恶。这时,可以按下Ctrl+A,然后按下trl+G,选中“可见单元格”,之后就可以复制粘贴了。

快捷键:Excel中快捷键很多,没必要一一强记,记住常用的即可。除了大家熟悉的复制粘贴Ctrl+C,Ctrl+V外,主要有:定位条件:Ctrl+G;选中可见相邻单元格区域:Ctrl+A;选中前后左右区域:按住Ctrl不放,再根据需要按方向键即可。还有其他的一些实用快捷键,这里不再一一列举了,大家可以百度。

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