excel 查找和替换技巧

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excel里查找和替换是很方便的功能,本文介绍一些关于excel查找和替换的技巧。

1、快捷键模式:按Ctrl+F打开“查找和替换”的“查找”选项卡,按Ctrl+H打开“查找和替换”的“替换”选项卡。

2、使用通配符:通配符是一种特殊语句,主要有星号(*)和问号(?),是用来模糊搜索文件,在Excel的查找和替换中利用星号“*”可查找任意字符串,例如 查找“Excel* ”可找到“Excel函数”和“Excel公式”等。 利用“?”可查找任意单个字符。例如 查找“VB?CD1” 可找到“VBACD1”和“VBECD1”等。

3、查找通配符:假设在Excel中要查找或替换通配符,即波形符 (~)、星号 (*) 或问号 (?) 时,字符前必须有波形符 (~)。可能输入“~*”、“~?”。“~”为波浪号,在数字键“1”的左边。假设要查找“~”,则输入两个波浪号“~~”。

4、在指定的区域中查找:先选定一个区域,再打开“查找和替换”对话框,则查找的范围仅限于选定的区域。

5、在整个工作簿中查找:在“查找和替换”对话框中单击“选项”按钮,在“范围”右侧的下拉列表中抉择“工作簿”,则Excel会在工作簿中的所有工作表中查找。

 

6、在工作组中开始查找:假设仅选择了工作簿中的部分任务表,这些工作表将成为一个工作组,Excel会仅在这些工作表中开始查找。

7、按单元格格式查找:单击“查找和替换”对话框中“格式”按钮右侧的小箭头,在弹出的下拉列表中选择“从单元格选择格式”,然后选择一个包含所需查找格式的单元格,即可按选定的格式进行查找。

8、按Shift键反方向查找:当在“查找和替换”对话框中单击“查找下一个”按钮时,Excel会按照某个方向进行查找。假设在单击“查找下一个”按钮前,按住Shift键,Excel将按照与原查找方向相反的方向进行查找。

9、使用快捷键查找:在查找进程中,有时“查找和替换”对话框遮住了查找部分表格内容。在关闭“查找和替换”对话框后也可能继续查找下一个内容,方法是先停止一次查找,而后关闭“查找和替换”对话框,按快捷键Shift+F4即可继续查找下一个。

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