EXCEL实用技巧系列

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一。将单元格复制成图片:

1 选择区域

2 按住SHIFT不放,点击编辑/复制图片

3 按自己的要求在弹出的对话框里选择

4 确定

二。如何使用照相机

你可以在菜单栏上单击右键,选择自定义,然后在命令-工具-照相机,将照相机拖动到工具栏,可以用他来拍你所想要拍的东西。

三。将以"元"为单位的数变为以"万元"为单位

只需在一单元格中输入10000,复制,再选定转换范围,右击"选择性粘贴"-数值(复选 "除")即可!

四.多个单元格输入同一数据

想要在多个单元格输入同一数据,先选中所需填写的单元格,然后用键盘输入,最后用Ctrl+Enter即可

五。隐藏单元格内容的方法

1。设置单元格格式为";;;"(三个分号)

2。设置单元格格式-〉保护,把隐藏钩上。

3。保护工作表

这样无论在单元格里还是在编辑框里都看不见单元格内容了。

六。巧用Excel状态栏

右键点击状态栏,可以选择均值,计数,计数值(只计包含数值的单元格),最大值,最小值或求和。当你在工作表中选定单元格后,在状态栏就会出现相应的提示。

七。快速粘贴

复制所选单元格内容后,再选择目标单元格,再直接回车即可实现快速粘贴!

八。快速缩放显示比例

如果鼠标是带滚轮的,在excel中按住ctrl+向上滚轮,显示比例就会放大,向下滚轮则比例会缩小。

[To quickly increase or decrease the screen magnification percentage:

1. Select a cell.

2. Press Ctrl, and roll the mouse wheel forward (to increase the magnification) or backward (to decrease it).]

九。输入公式的两种方法

1.常规输入:"="+内容

2.不用"=",在公式前加"+"号或"-"号,例如 -27 + 14 ;+B2 + B3

(There is one other way that you can enter formulas into Excel: through the use of an implied equal sign. You do this by prefacing the formula with a plus sign or a minus sign)

十。剪贴板的使用1.按编辑-OFFICE剪贴板 (From the edit menu, select office Clipboard)

2.按ctrl+c+c 键,打开剪贴板,就可以管理并使用以前复制过的信息(use the keyboard shortcut Ctrl+C+C to open the Task Pane dialog box, which contains the copied ranges (up to 24) that have been saved to memory.)

十一。隐藏分类汇总分级按钮(Hiding Subtotal Level Buttons)

隐藏时按 Ctrl+8.重新显示时再按Ctrl+8(To hide the Subtotal level buttons:Press Ctrl+8. To redisplay the Subtotal level buttons:Press Ctrl+8 again.)

十二。快速删除分类汇总(To quickly remove subtotals:)

方法一

1.选择分类汇总区域中的任一单元格,后选数据-排序( Select any cell in the List and click Sort Ascending or Sort Descending.)

2. 点确定(Click OK in the dialog message box.)

方法二

1. 选数据-分类汇总(From the Data menu, select Subtotals).

2. 点全部删除(Click Remove All).

十三.快速选定不连续单元格

按下组合键"Shift+F8",激活"添加选定"模式,此时工作簿下方的状态栏中会显示出"添加"字样,以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定,而不必按住Ctrl键不放。

十四.奇特的F4键

Excel中有一个快捷键的作用极其突出,那就是F4键。作为"重复"键,F4键可以重复前一次操作,节省了选择菜单的时间。

十五。打印图表(忽略其他数据)选择要打印的图表,然后选"文件"-页面设置-图表,选其中的"打印预阅"即可。

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