Excel中的查找和替换技巧

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一、快捷方式:按Ctrl+F打开“查找和替换”对话框并激活“查找”选项卡,按Ctrl+H打开“查找和替换”对话框并激活“替换”选项卡。

二、使用通配符:

在Excel的查找和替换中使用星号“*”可查找任意字符串,例如 查找“Excel* ”可找到“Excel函数”和“Excel公式”等。 使用问号可查找任意单个字符。例如 查找“VB?” 可找到“VBA”和“VBE”等。

三、查找通配符:

如果在Excel中要查找通配符,可以输入“~*”、“~?”。“~”为波浪号,在数字键“1”的左边。如果要查找“~”,则输入两个波浪号“~~”。

四、在指定的区域中查找:

先选定一个区域,再打开“查找和替换”对话框,则查找的范围仅限于选定的区域。

五、在整个工作簿中进行查找:

在“查找和替换”对话框中单击“选项”按钮,在“范围”右侧的下拉列表中选择“工作簿”,则Excel会在工作簿中的所有工作表中进行查找。

六、在工作组中进行查找:

如果仅选择了工作簿中的部分工作表,这些工作表将成为一个工作组,Excel会仅在这些工作表中进行查找。

七、按单元格格式查找:

单击“查找和替换”对话框中“格式”按钮右侧的小箭头,在弹出的下拉列表中选择“从单元格选择格式”,然后选择一个包含所需查找格式的单元格,即可按选定的格式进行查找。

Excel中的查找和替换技巧

 

 

八、按Shift键反方向查找:

当在“查找和替换”对话框中单击“查找下一个”按钮时,Excel会按照某个方向进行查找。如果在单击“查找下一个”按钮前,按住Shift键,Excel将按照与原查找方向相反的方向进行查找。

九、在关闭“查找和替换”对话框后继续查找下一个:

在查找过程中,有时“查找和替换”对话框遮住了部分表格内容。在关闭“查找和替换”对话框后也可以继续查找下一个内容,方法是先进行一次查找,然后关闭“查找和替换”对话框,按快捷键Shift+F4即可继续查找下一个。

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