EXCEL选择单元格区域的妙招

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在Excel中,选择单元格区域是Excel2003、Excel2007和Excel2010用户常常需要进行的操作。下面介绍一些妙招能够帮助用户快速而又准确地进行选择单元格区域

一、使用“Shift”键选择连续的单元格区域

如果需要选择一个较小的单元格区域,可以简单地使用鼠标来完成。一旦单元格区域超出屏幕可显示的范围用鼠标去选择常常会出现无法准确定位的情况,要么选多了要么选少了。

这时候,使用键盘来操作就简单得多了。先选中待选区域4个中的1个单元格然后按住“Shift”键,使用方向键或者“Home”键、“End”键、“PgUp”键、“PgDn”键来扩大选择单元格区域。例如要选择Al:H100这样的单元格区域可以分别使用以下两种方法。

方法一:先定位到Al然后按住“Shift”键再按右箭头键直到Al:H1都被选择,接着按下箭头键到达100行这样就选择了A1:H100。如果是选择Al:H1000,那么可以用“PgDn”键代替下箭头键加快速度。

方法二:先定位到Hl,然后按住“Shift”键,再按“Home”键,这样Al:H1就都被选择了,接着按下箭头键到达10行这样就选择了A1:H100。

方法三:对于特别大的单元格区域A1:H1000,则需要使用键盘和鼠标来配合操作。方法是先选中待选区域左上角的A1单元格,然后拖动工作表滚动条到待选区域的右下角,按住“Shift”键,再单击最右下角的H1000单元格,即选择A1:H1000的单元格区域。。

方法四:先定位到H100,然后按“Ctrl+Shift+Home”组合键,即选择A1:H100的单元格区域。

二、选择当前单元格数据区域

选择一个矩形数据区域最方便的方法是先选中数据区域中的任何一个单元格然后按“Ctrl+*”组合键。如果不使用数字小键盘,则按“Ctrl+Shif+8”组合键。

三、选定非连续单元格区域

如果需要同时选择多个不相邻的单元格或单元格区域可以在按住“Ctrl”键的同时用鼠标去选择不同的区域。也可以完全使用键盘按前面所讲的方法先选中个区域再按“Shift+F8”组合键,然后就能在不取消对前一个区域的选择的同时去选择另一个区域,重复这个操作就能最终完成对多个区域的选择。如果要取消选定按下“Esc”键即可。

四、选定整行

单击行号能选定整行,如果单击行号以后再往上或往下拖动,就能选择多个连续的行。如果要选择不相邻的行可以按住“Ctrl”键再去单击相应的行号。

选定整行的键盘操作方法是先定位到目标行的任意单元格中然后按“Shift+Space”组合键。如果要选择多个连续的行可以先选择最上面或最下面的行,然后按住“Shift”键再用上箭头键或下箭头键去扩展选择多个连续的行。使用此方法,应确认不与当前系统的输入法切换快捷键冲突。

五、选定整列

单击列标能选择整列,如果单击以后再往左或往右拖动就能选择多个连续的列。如果要选定不相邻的列,可以按住“Ctrl”键再去单击相应的列标,

选定整列的键盘操作方式是,先定位到目标列的任意单元格中然后按“Ctrl+Space”组合键。如果要选择多个连续的列可以先选定最左面或最右面的列然后按住“Shift”键再用左箭头键或右箭头键去扩展选择多个连续的列。使用此方法应确认不与当前系统的输人法切换快捷键冲突。

六、反向选择剩余的行

有时需要反向选择指定行以外的所有行,这会是个相当大的区域。

先整行选定指定行的下一行,然后按“Ctrl+Shift+下箭头”组合键,就能选择从指定行的下行开始到第65536行的所有行。

按“Ctrl+Shift+上箭头”组合键则可以选定指定行开始到第1行的所有行。

七、反向选择剩余的列

有时需要反向选择指定列以外的所有列,这也会是一个相当大的区域。

先整列选择指定列的右一列,然后按“Ctrl+Shift+右箭头”组合键,就能选择从指定列的右列开始,到IV列的所有列。

按“CtrI+Shift+左箭头”组合键则可以选定从A列开始到指定列的所有列。

八、选取多个工作表的相同区域

在Exce里面用户不但能在张工作表中选择多个区域,还能在多张工作表中选择区域。在多张工作表数据结构完全相同,需要对它们进行同样的操作(如批量设置单元格格式)时特别有用。

先在其中一张工作表中选择好数据区域然后按住“Ctrl”键,单击其他的工作表标签就选中了多张工作表的相同区域。这时.所有被选定的工作表的标签会反白显示。Excel标题栏也会显示“[工作组]”。

掌握了选择单元格区域的妙招,在Excel数据处理中,选择单元格区域将得心应手。

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