Excel2007输入函数的技巧

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在Excel数据处理中,要经常用到函数。函数可谓是Excel2007的“灵魂”,它是数据计算、数据处理和分析的核心工具。下面介绍Excel2007输入函数的技巧。

一、通过Excel2007自动记忆功能输入函数公式

在Excel2007中,为了方便公式的输入,专门提供了“公式记忆式键入”功能。Excel2007默认启用“公式记忆式键入”功能。当输入函数的第1个字母后,可以自动弹出与该字母对应的下拉函数列表。

 

选中B4单元格,直接输入或在公式编辑栏中输入“=s”后,Excel2007自动弹出下拉函数列表框,并列出以S开头的函数列表,如上图所示。

 

使用鼠标拖动右侧的滚动条,在列表中选中SUM函数,双击“SUM”后自动输入到B4单元格中。

或者使用箭头键移动到SUM函数,按Tab键即或输入SUM函数名,此时Excel自动在函数名后加上“(”。

接着在表格中选中计算单元格区域,如“B2:B3”,最后输入“)”,按回车键即可计算出总销售量,如上图所示。

二、Excel2007使用特定符号输入函数

一般函数的输入是以“=”为起始符号,“=”是识别输入的是函数、公式还是数据的标志。除此之外,还可以使用“+”或“-”符号来代替“=”进行函数输入。

 

选中要输入函数的B4单元格,先输入“+”符号,接着再输入相关的函数或公式,如“SUM(B2:B3)”,按回车键后Excel2007会自动加上“=”符号,如上图所示。

 

选中要输入函数的B4单元格,先输入“-”符号,接着再输入相关的函数或公式,如“-AVERAGE(B2:B3)”,按回车键后Excel2007会自动加上“=”符号,并将第一个数据源当作负值来计算,如上图所示。

三、Excel2007输入函数可通过“插入函数”设置向导来输入函数

 

打开“插入函数”设置向导,需要在Excel2007中的单击“公式”主菜单左侧的“插入函数”按钮来实现。也可以单击公式编辑栏的“插入函数”打开“插入函数”对话框。

 

可以在“搜索函数”文本框输入要搜索的函数,单击右侧的“转到”按钮来查找函数。 在“或选择类别”列表框中选择函数的类别,在“选择类别”函数列表框中滚动查找,双击要输入的函数。

 

打开“函数参数”对话框,输入相应的参数,单击“确定”按钮,即输入选中的函数,如上图所示。

Excel2007输入函数可灵活应用以上三种技巧。

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