Excel自动更正的妙用

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Excel数据输入中,有时会输入错别字或错误输入,Excel自动更正不但能帮助用户快速准确地输入常用词汇、短语,还能够纠正错别字和错误输入。

单击“工具”菜单-“自动更正选项”,打开“自动更正”对话框。如上图所示。在“自动更正”对话框中用户可以根据自己的需要进行设置。

Excel自动更正的妙用

 

用户还可以添加自己的自动更正项目。比如在“替换”输入框中输入“ep",然后在“替换为”栏中输入“Excel”,单击“添加”按钮,就成功地添加了条新的自动更正项目。以后在工作表中输人“ep”的时候,Excel会自动替换为“Excel”。不仅为输入工作节省不少时间,而且能避免输入错误。

如果用户希望将“自动更正”的自定义项目共享或在另外的电脑上使用。可以打开

C:\Documents and Settings\用户名\Application Data\Microsoft\Office

文件夹,将扩展名为acl文件复制保存到其他电脑相对应的文件夹中就能共享所有的自定义更正项目。

自动更正在所有Office组件中都是通用的,在Excel中添加的自定义更正项目也能够在Word、PowerPoint中使用

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