Excel自动填充的技巧

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在使用Excel进行数据处理的过程中,很多Excel用户都对“Excel自动填充”这个强大的编辑功能知之甚少或者根本不知道如何使用。下面将详细讲解它的用法。

打开Excel自动填充功能

单击“工具”菜单-“选项”,在打开的“选项”对话框中单击“编辑”选项卡,勾选“单元格拖放功能“复选框,打开Excel自动填充功能,这样就可以使用Excel自动填充功能了。

使用Excel自动填充功能之一——拖动鼠标填充

如果要在A1:A10区域中输人数字1-10,在单元格A1中输入数字“1”,把光标移动到单元格A1的右下角,当鼠标变成一个黑色的十字形状时,按住“Ctrl”键的同时按住鼠标左键,然后向下拖曳到A10,此时A1:A10即分别输入1-10的数字。

默认情况下拖曳包含数字的单元格,只会复制数字。

如果按住“Ctrl”键的同时再拖曳就把填充方式改为按1为步进值进行填充。

如果单元格的内容是“文本+数字”,那么默认情况下,拖曳是按照文本不变数字步进的方式填充,这时如果按住“Ctrl”键再拖曳,就变成完全复制原单元格内容。

使用Excel自动填充功能之二——自动填充选项

如果要在A1:A10区域中输人数字1-10,在单元格A1中输入数字“1”,把光标移动到单元格A1的右下角,当鼠标变成一个黑色的十字形状时,按住鼠标左键,然后向下拖曳到A10,

 

此时在A1:A10选中区域的右下解出现“自动填充”选项按钮,单击“自动填充”选项按钮,打开Excel自动填充选项,如上图所示。单击“以序列方式”填充,即可在A1:A10中分别输入1-10的数字。

如单击“复制单元格”则A2:A10的值与A1的值与格式相同填充,复制单元格。

如单击“仅填充格式”,则A2:A10的格式与A1的格式相同填充。

如单击“不带格式填充”,则A2:A10的值与A1的值相同,去掉A1的单元格格式填充。

使用Excel自动填充功能之三——等差序列

在A1输入数字“10”,在A2输入数字“20”,选中A1:A2区域,将鼠标定位到A1:A2区域的右下角,当鼠标变成一个黑色的十字形状时,按住鼠标左键,然后向下拖曳到A10,此时A3:A10区域的值以步长为等差10进行填充。

使用Excel自动填充功能之四——等比序列

在A1输入数字“10”,选中A1:A10区域,单击“编辑”菜单-“填充”子菜单-“序列”。

 

,打开“序列”对话框,如上图所示。在“序列产生在”区域中选择“列”,在“类型”列表中选择“等比序列”,在“步长值”输入框中输入“10”(如果在“终止值”输入框输入终止值,则填充的值如果大于终止值将不再填充),单击“确定”按钮,此时A2:A10区域的值将乘以步长值的等比序列进行填充。 在“类型”列表中选择“等差序列”,可以设定步长值,按等差序列进行填充。 在“类型”列表中选择“日期”,在“日期单位”中可以选择“日”、“工作日”、“月”、“年”来进行填充。 在“类型”列表中选择“自动填充”,与按“Ctrl+D”组合键进行填充的功能相同,如果单元格为公式,则填充公式;如果单元格为值,则填充值。

使用Excel自动填充功能之四——日期填充

 

如上图所示。在A2:D3区域中分别输入日期,向下拖动填充,Excel自动填充功能可实现“按日填充”、“按月填充”、“按年填充”、“按每月最后一天填充”。参照“Excel自动填充功能之四”可以按工作日进行填充。

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