Excel2003中函数插入的一些技巧

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下面我们列出在使用“插人函数”对话框和“函数参数”对话框输入函数的时候,应该记住的一些技巧:

●在任何时候都可以单击这个函数超链接的帮助(或按F1),得到该函数的帮助。

●如果在活动的单元格中已经包含一种公式,可以使用某个函数,单击“插入函数”按钮就可以显示“函数参数数”对话框。

●可以使用“插入函数”对话框在一个现有的公式中插入函数。只要编辑这个公式,把插人点移到希望插入函数的位置上。然后打开“插入函数”对话框,选择函数。

●如果你又改变了输入函数的主意,可以单击“取消”按钮。

●决定选中的函数可以使用参数的数量,可以根据“函数参数”对话框中显示出的框的数量来确定。如果这个函数不能使用参数,对话框中就没有空框。如果函数可以使用的参数数量是可变的(例如AVERAGE函数),Excel会在输入一个可选参数之后就随之增加一个新的空框。

●在“函数参数”对话框中每个空框的右边,可以看到每个参数的当前值。

●有少数函数可以有一种以上的格式(例如INDEX)。如果选择了这种函数,Excel会显示出另一个对话框,根据自己的需要进行选择。

●如果只需要帮助记忆某个函数的参数,可以键人一个等号,再加上这个函数的名字,然后按下Ctrl+Shift+A键。Excel在插入函数时会附带一个对变量填写位置的说明。必须使用实际使用的参数,替代这些占位符。

●如果需要快速查找“插入函数”对话框中的“选择函数”列表中的某个函数,打开列表框,键入这个函数名的第一个字母,然后定位到希塑使用的函数位置上。例如,如果选中了“全部”类,并希望插入一个SIN函数,单击“选择函数”列表框的任何位置,然后再按S键。Excel会选出以字母S 开头的第一个函数。可以一直按下S键,直到找到SIN函数。

●如果活动单元格中包含一个公式,使用一种或更多种函数,在“函数参数”对话框中可以编辑每个函数。在公式栏中,单击希望编辑的函数,然后单击“插入函数”按钮。

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