在PowerPoint中轻松插入演示图表方法概述

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Data Assistant是微软开发的一个PowerPoint 2003插件,主要功能是帮助使用者在PowerPoint 2003制作的幻灯片中方便地插入Excel和Visio中图表。与简单的复制粘贴相比,使用Data Assistant可以在不启动Excel和Visio的情况直接将Excel和Visio中的图表插入幻灯片。而且,可以在幻灯片中实时更新通过Data Assistant插入的Excel或Visio图表。

一、 安装说明

由于Data Assistant需要.Net Framework的支持,所以首先需要安装.Net Framework和office组件的 .NET可编程性支持。.Net Framework的安装非常简单,大家只要从文末提供的地址下载后运行安装程序即可,而office组件的.NET可编程性支持可以通过office 2003安装程序完成。在控制面板下打开添加删除程序,然后从列表中选择“Microsoft office Professional 2003”,单击“更改”,在安装向导下选中“添加或删除功能”,单击“下一步”,然后选中“选择应用程序的高级自定义”,单击“下一步”,展开树型列表中的Excel和PowerPoint项,单击“.NET 可编程性支持”,选择“在本机运行”,单击“更新”,待维护向导运行完毕就可以顺利安装Data Assistant了。

二、 插入图表

在安装Data Assistant for PowerPoint 2003之后,在PowerPoint环境下会增加一个新的工具栏,在工具栏上单击“Insert New Data Object”按钮,然后在弹出的窗口(图1)上单击“浏览”按钮,选择包含插入图表来源的Excel或Visio文件。这时在窗口的“Select data objects to insert”预览区域会显示指定文件中所有可供插入的图表对象,选中需要插入的图表对象,然后在“Choose a layout”中选择一种显示式样,最后单击“Insert”按钮,选定的图表就会按照显示式样插入到幻灯片中了。

三、 更新数据

在幻灯片中插入图表以后,原来Excel工作表或Visio图表可能发生变化,这时只要单击工具栏上的“Update selected data object”或者“Update all data object”按钮,就可以在幻灯片中显示更新数据后的图表了。

四、 保存图表

如果当前插入的图表对象需要反复使用,可以单击工具栏上的“save data object to gallery”按钮,然后在弹出窗口的“Gallery folder”文本框中指定用于保存图表的文件夹,并在下方的文本框中输入图表的名称和必要的描述信息(图2),单击“Save”。下次需要使用的时候,单击工具栏上的“Insert data object from gallery”按钮就可以将图表插入新的幻灯片了。

 

Data Assistant下载地址:http://download.microsoft.com/download/b/e/1/be1fd746-5bcb-423d-ab4c-bde8668bcd78/MDAPP1.0.exe

.Net Framework下载地址:http://download.microsoft.com/download/7/b/9/7b90644d-1af0-42b9-b76d-a2770319a568/dotnetfx.exe

 

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