PPT幻灯片中组织信息的方法图解

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PPT是用来传达信息的,因此我个人认为如何组织信息内容要比设计漂亮的页面更重要。组织信息方法最早是由Richard Saul Wurman提出(这个Richard不是弹钢琴的那一个),就是组织信息由五种方法:按时间,按位置,按类别,按层级和按字母表。他认为无论具体应用如何,组织策略只有这五种有限的方法。我第一次看到这个原则时就想这用在PPT的内容信息组织上是再好不过了的。我们试着来举例说明:

中国有十大园林,分别是颐和园,拙政园,网师园,寄畅园,豫园,绮园,清晖园,古莲花池,圆明园和个园,这是大家都知道的事,但是当我们要介绍的时候如何组织信息呢?

1.按时间:我们可以这样组织

 

2.按位置:

3.按层级:

4.按类别

 

5.按字母表:

这个就不做实例了,在没有其他合适的组织形式的时候,就按它来组织,对于我们可以有两种,按拼音,按笔画顺序,后一种的变化按姓氏笔画排序我们是经常见的。

以上几个例子,我们看到虽然都呈现了相同的信息,但不同的组织形式在很大程度上影响了信息的侧重点。由这个原则我们也可以想一下几个问题:

1)有真正客观的信息吗?它的组织形式不同,信息呈现的侧重点一定不同。

2)我们自己在接受信息时是不是全面的,或者只是信息组织者用某种组织形式传达给我们的?

何谓理性?理性的前提是我们要掌握正确的方法做独立判断,这是闲话。

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