提升PPT设计的10点要求

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【1.文字,PPT的天敌】

在制作PPT时我们经常听到这样的言论:“PPT很简单,就是把Word里的文字复制、粘贴呗。”这其实是对PPT的一种无知与亵渎。假如直接把文字复制粘贴到PPT上就能到达演示的效果,PPT基本就没有存在的必要了。

PPT的实质在于可视化,就是要把原来摸不着、看不见、晦涩难懂的笼统文字转化为由PPT图表、PPT图片、PPT动画及声音所构成的生动场景,以求浅显易懂、栩栩如生。

形象,至少能给你带来三方面的感受:

 

一是便于了解。 文字总是高度笼统的,人们需求默读、需求转换成本人的言语、需求上下联想、需求寻觅其中的逻辑关系;但人们看电影就轻松许多,只需求跟着故事的开展顺理成章地享用其情节、体味其寓意就行了。PPT就是要把这些文字变得像小电影一样生动。

二是放松身心。 假如把一本小说贴在墙上,我敢肯定你看半个小时就会腰酸背痛;假如把小说拍成电视剧,或许你看上一天也不觉得疲惫。就是这个道理。

三是容易记忆。 传统的PPT,你需求观众记住的是文字,这个难度太大了,即便记住了也很容易遗忘;而形象化PPT,能够让观众轻松记住其中的PPT图形、逻辑或结论,或许三五年后,人们依然可以浮光掠影。

改动那种“复制、粘贴”的做法吧!把那些无关紧要的内容大胆删除,把长篇大论的文字尽量提炼,或许刚开端你会很不习惯,或许你做得还很粗糙,别放弃,总有一天你会让观众为你的行为鼓掌的。

有的领导会责问:“假如PPT没有文字,你让我讲什么?”确实,PPT演讲的改动不是一朝一夕的事情,这依赖于演示者对内容的了解水平和演示技巧的控制水平,但有一点,带着观众读文字是PPT演示的大忌,根绝这一条,演示效果会逐渐得到提升。

【2.简短,成就精品】

传统上,我们总是以为,讲得越多,时间越长,越表现出演示者的用心。这是方案经济时期的规范。如今,无论我们的指导、客户还是普通的受众,时间都极为珍贵,没有人愿意阅读动辄数百页的研讨报告,也没有人去听你的长篇大论。

浓缩的才是精品! 演示的中心内容是什么?观念! 在此根底上把观众容易困惑的中央、你以为重要的中央作一些阐明。永远不要担忧你的演示过短,假如破费20分钟就可以把一天才可以理解的内容讲分明,你实践上为观众省下了7小时40分,在时间就是金钱的年代,观众当然求之不得。

简短的另一个益处是让人对PPT的内容意犹未尽。假如你的演示足够精彩,会给观众留下更多的等待和回味,以至会有人请求把你的PPT拷回去好好研讨几遍呢。 简短,也对PPT制作提高了请求。你需求理解哪些内容是观众最关怀的,哪些内容是非讲不可的,哪些内容是能带来共鸣的,据此,该留的要留,该删减的删减。或许,这是一个重复的过程,但规范只要一个:不要让观众有打哈欠的时间。

【3.导航,PPT的指针】

PPT有一个致命的弱点——观众容易迷失思绪方向。 为什么?

一、PPT毕竟不是电影,其逻辑构造是笼统的,难以把握;

二、PPT是一页页翻下去的,一次只能看一页内容,前面看过的只能依托记忆。

处理的方法有两个:

一是事前给每位观众发一份演说纲要;

二是给你的PPT树立明晰的导航系统。

导航系统主要包括:

一、从片头动画、封面、前言、目录,到切换页、正文页、结尾页等一套完好的PPT架构

二、每页都有标题栏(除了标明整个PPT的标题,更重要的是标明本章节的标题、本页的主题);

三、页码,假如方便的话也尽可能加上。

【4.设计,PPT杰出之本】

传统上,我们把PPT归结为办公文件处理之类的软件,以为只需简单排版就能够满足需求。 随着整个社会审美规范的提升,这一观念正被越来越多的人丢弃。

PPT,特别是对外PPT,正成为公司形象辨认系统的重要组成局部,代表着一个公司的脸面;设计,正成为PPT制造的中心技艺之一,也是PPT水准上下的根本规范。 无论是汇报、宣传还是竞赛、竞标,一个设计精巧的PPT最少能够起到以下作用:

(1)让观众心旷神怡:美女养眼,精巧的PPT养神。

(2)让观众产生好感:爱美之心人皆有之,漂亮的PPT自然能让观众多看几眼。

(3)博得观众的信任:人总是有成见的,精巧的设计给人专业、认真、牢靠的觉得,内容的含金量也自然得到提升。

(4)博得胜利的时机:在职场上,美女与帅哥有更多胜利的机,PPT演示也是如此。

但因为设计非一日之功,我们也只能够尽可能找到捷径:

(1)善用专业素材:专业的PPT模板让你的PPT具有外在美;专业的PPT图表让你的PPT具备内在美;专业的PPT图片(包括JPG、PNG、AI等格式)让你的PPT充溢活力。

(2)控制PPT排版的根本准则:每个人的审美规范是不同的,但总有一些规律是相通的,控制并恪守这些规则,将使你的PPT设计得到大多数人的认可。这些规则包括:一个中心、合理对齐、画面统一、激烈比照、层次清楚等。

(3)多看精巧案例:PPT降生以来的十多年里,整个社会的设计水准都在疾速进步,三人行,必有我师,在平面设计、动画制造范畴,处处都有值得我们学习的案例。

【5.动画,PPT的灵魂】

自PPT降生以来,动画就不断是最大的争议。 一种观念以为,PPT就是幻灯片,就是一页一页翻过的图片加文字,在商务PPT应用范畴,基本不需求动画或者最多只需简单的页面切换动画;相反,有无数的仁人志士对PPT动画矢志不渝,用本人的创意和努力一次次创作动画的传奇,也得到众多PPT喜好者的喝彩雀跃。近年来,锐普PPT把PPT动画胜利应用到商务范畴,并得到客户的普遍认同。 动画,不只仅让PPT变得生动,更能让PPT表现效果数倍提升。

(1)片头动画: 让你的PPT一把抓住观众眼球。游戏有片头、电影有片头、网站有片头,PPT演示也需求片头。演示开端时,观众常常会需求一个过度期,或许还在想着方才没有处置完的工作,或许还在跟邻座侃侃而谈,或许还在埋怨着观看PPT演示的辛劳,这时候,你需求立刻把观众的视野聚焦到你的演示中来,精巧和创意的片头能立刻给观众带来震动,让观众目不转睛。

(2)逻辑动画: 一幅静止的画面,观众会自上而下全面阅读,缺乏逻辑的引导,观众难以把握重点,看完之后还要考虑其中的逻辑关系,实践上糜费了精神和留意力;假如给这幅画面加上明晰的逻辑动画,就把观众本人找线索变成了帮观众理线索。

演示者能够控制对象呈现的先后次第、主次次第、位置改动、呈现和退出等,引导观众依照本人的思绪了解PPT内容。 片头动画让对外宣传的PPT尽显企业的专业与实力。一束光闪过,该公司的logo由轮廓逐步变得靓丽十足,让人记忆深入;紧跟的4张动画页面从不同角度展示了及该公司的风貌,同时配以连续笼统的文字和动画效果,消去了页面之间的分割感。

(3)强调动画 :以往我们只是用颜色的深浅、外形的大小以及字体的不同来突出某些重要内容,这有一个很大的弊端,就是要强调的内容会不断处于强调位置,当我们讲述别的内容时,它会分散观众的视野;强调动画,经过对象的放大、减少、闪烁、变色等动作完成强调效果,并可以让演示者自若控制,强调过后自动回复到初始状态。

(4)片尾动画 :与那些突然而止的PPT相比,加一个简单的片尾动画将收到意想不到的效果: 一是作为礼貌,提示大家演示完毕,并给人一定的缓冲时间,准备接下来的活动; 二是与片头动画相照应,做到有始有终,防止给人虎头蛇尾的印象; 三是经过贯串一直的方式,提示观众回想内容,强化记忆。

(5)情形动画 :或许你讲述的就是一个故事,故事总是有情节、有过程的,而要用一张静止的画面去表达一个完好的过程,简直不可能。相反,一套连续的动画,则能把这些过程表现得栩栩如生。以往,我们用Flash、视频来表现这些效果,PPT其实也可以完成。

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