PowerPoint2007“讲义功能功”将幻灯片直接导入Word文档

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学会使用office各个组件间的协同作业不仅仅可以大大提高您的工作效率,还会让您有一种酣畅淋漓的快感。本系列文章将从一个个实例出发,为大家演示如何将Office家族的成员都发动起来, 满足不同的办公要求。

Word与PowerPoint的亲密接触—将幻灯片直接导入Word

对于很多朋友来说,把PowerPoint中的幻灯片导出,是最常见任务了。如果需要打印,可以选择打印讲义的方法将幻灯片每页不同的数目打印。但是您有没有想过,如果把幻灯片内容导入Word进行编辑该如何进行呢?这一定会方便很多基于幻灯片进行评论或者出版的用户。

操作步骤

PowerPoint与Word有很好的兼容性。我们知道在一个演示文稿中有幻灯片主体,其中的内容叫做讲义,还有一项备注的内容,PowerPoint可以将它们按照需要导出到Word,这个功能可以依次选择“Office”按钮,“发布”—“使用Microsoft Office Word创建讲义”。

这时会有一个版式选择,主要是备注和空行跟幻灯片位置关系,请注意一定选择添加的方式是“粘贴”,这样在Word中才可以将幻灯片显示出来。

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