Microsoft Office PowerPoint 2007 中的新增功能

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为了帮您制作具有专业外观的演示文稿,Microsoft Office PowerPoint 2007 提供一组综合功能,您可以使用它们创建信息并为其设置格式。您只需单击几次鼠标,即可创建并添加设计师水准的 SmartArt 图形。

 

创建并播放动态演示文稿全新的直观型外观

Office PowerPoint 2007 具有一个称为"功能区"的全新直观型用户界面;与早期版本的 PowerPoint 相比,它可以帮您更快更好地创建演示文稿。Office PowerPoint 2007 提供新效果、改进效果、主题 (主题:一组统一的设计元素,使用颜色、字体和图形设置文档的外观。)和增强的格式选项;利用它们可以创建外观生动的动态演示文稿,而所用的时间只是以前的几分之一。您可以:

1.在直观的分类选项卡和相关组中查找功能和命令。

2.从预定义的快速样式 (快速样式:格式设置选项的集合,使用它更易于设置文档和对象的格式。)、版式、表格格式、效果及其他库中选择便于访问的格式选项,从而以更少的时间创建更优质的演示文稿。

3.利用实时预览功能,在应用格式选项前查看它们。

下图是功能区示例。

 

 

Microsoft Office PowerPoint 2007 中的新增功能

 

选项卡都是按面向任务型设计的。

 

在每个选项卡中,都是通过组将一个任务分解为多个子任务。

 

每个组中的命令按钮用于执行一个命令或显示一个命令菜单。

 

 

主题和快速样式

Office PowerPoint 2007 提供新的主题 (主题:主题颜色、主题字体和主题效果三者的组合。主题可以作为一套独立的选择方案应用于文件中。)、版式 (版式:幻灯片上标题和副标题文本、列表、图片、表格、图表、形状和视频等元素的排列方式。)和快速样式 (快速样式:格式设置选项的集合,使用它更易于设置文档和对象的格式。);当您设置演示文稿格式时,它们可以为您提供广泛的选择余地。过去,演示文稿格式设置工作非常耗时,因为您必须分别为表格、图表和图形选择颜色和样式选项,并要确保它们能相互匹配。主题简化了专业演示文稿的创建过程。您只需选择所需的主题,PowerPoint 2007 便会执行其余的任务。单击一次鼠标,背景、文字、图形、图表和表格全部都会发生变化,以反映您选择的主题,这样就确保了演示文稿中的所有元素能够互补。最重要的是,可以将应用于演示文稿的主题应用于 Microsoft Office Word 2007 文档或 Microsoft Office Excel 2007 工作表。

在演示文稿中应用主题之后,"快速样式"库将发生变化,以适应该主题。结果,在该演示文稿中插入的所有新 SmartArt 图形、表格、图表、艺术字或文字均会自动与现有主题匹配。由于具有一致的主题颜色 (主题颜色:文件中使用的颜色的集合。主题颜色、主题字体和主题效果三者构成一个主题。),所有材料就会具有一致而专业的外观。

 

自定义幻灯片版式

使用 Office PowerPoint 2007,您就不再受预先打包的版式的局限。现在,您可以创建包含任意多个占位符 (占位符:一种带有虚线或阴影线边缘的框,绝大部分幻灯片版式中都有这种框。在这些框内可以放置标题及正文,或者是图表、表格和图片等对象。)的自定义版式;各种元素(如:图表、表格、电影、图片、SmartArt 图形和剪贴画);乃至多个幻灯片母版 (幻灯片母版:存储有关应用的设计模板信息的幻灯片,包括字形、占位符大小或位置、背景设计和配色方案。)集(具有适合不同幻灯片主题的自定义版式)。此外,现在还可以保存您自定义和创建的版式,以供将来使用。

 

设计师水准的 SmartArt 图形

过去,要创建设计师水准的图示和图表,您可能不得不雇用专业设计师。但是,设计师交给您的图示是以图像形式保存的,无法编辑。现在,利用 SmartArt 图形,您可以在 Office PowerPoint 2007 演示文稿中以简便的方式创建信息的可编辑图示,完全不需要专业设计师的帮助。您可以为 SmartArt 图形、形状、艺术字和图表添加绝妙的视觉效果,包括三维 (3-D) 效果、底纹、反射、辉光等等。

 

新效果和改进效果

可以在 Office PowerPoint 2007 演示文稿的形状、SmartArt 图形、表格、文字和艺术字上添加阴影、反射、辉光、柔化边缘、扭曲、棱台和 3-D 旋转等效果。您不再需要雇用设计师为您创建上述效果,您完全可以直接在 PowerPoint 中自行使用专业的易于修改的效果。

 

新增文字选项

可以使用多种文字格式功能(包括形状内文字环绕、直栏文字或在幻灯片中垂直向下排列的文字,以及段落水平标尺)创建具有专业外观的演示文稿。现在,还可以选择不连续文字。

新的字符样式为您提供了更多文字选择。除了早期版本的 PowerPoint 中的所有标准样式外,在 Office PowerPoint 2007 中还可以选择全部大写或小型大写字母、删除线或双删除线、双下划线或彩色下划线。可以在文字上添加填充颜色、线条、阴影、辉光、字距调整 (字距调整:调整两个字符之间的间隔,以实现等间距的外观,将文字与给定空间相匹配,并调整行间距。)和 3-D 效果。

使用主题 (主题:主题颜色、主题字体和主题效果三者的组合。主题可以作为一套独立的选择方案应用于文件中。)时,只需单击鼠标即可更改演示文稿的外观。通过选择不同的选项,可以修改主题字体 (主题字体:应用于文件中的主要字体和次要字体的集合。主题字体、主题颜色和主题效果三者构成一个主题。)、主题颜色 (主题颜色:文件中使用的颜色的集合。主题颜色、主题字体和主题效果三者构成一个主题。)和主题效果 (主题效果:应用于文件中元素的视觉属性的集合。主题效果、主题颜色和主题字体三者构成一个主题。)。

 

表格和图表增强

在 Office PowerPoint 2007 中,表格和图表都经过了重新设计,因而更加易于编辑和使用。功能区提供了许多易于发现的选项,供您编辑表格和图表使用。快速样式 (快速样式:格式设置选项的集合,使用它更易于设置文档和对象的格式。)库提供创建具有专业外观的表格和图表所需的全部效果和格式选项。当您从 Microsoft Office Excel 2007 中剪切和粘贴数据、图表和表格时,可以体验前所未有的流畅。使用主题 (主题:主题颜色、主题字体和主题效果三者的组合。主题可以作为一套独立的选择方案应用于文件中。),演示文稿可以拥有与工作表相同的外观。

 

校对工具

下面列出了拼写检查的部分新功能:

拼写检查在各个 2007 Microsoft Office System 程序间变得更加一致。现在,有几个拼写检查选项是全局性的。如果在一个 Office 程序中更改了其中一个选项,所有其他 Office 程序中也会相应地更改该选项。

除了共享相同的自定义词典外,所有程序可以使用相同的对话框,管理这些词典。

2007 Microsoft Office System 拼写检查包括后期修订法语词典。在 Microsoft Office 2003 中,它是一个加载项,需要单独安装。

首次使用某种语言时,会自动为该语言创建排除词典。利用排除词典,可以强制拼写检查标记要避免使用的字词。它们可让您方便地避免令人讨厌的词语或不符合风格指南的词语。

拼写检查可以查找并标记某些与上下文有关的拼写错误。您是否经历过与下列内容类似的打字错误?I will see you their. 在 Office PowerPoint 2007 中,可以启用"使用上下文拼写检查"选项,来帮您查找和修正此类错误。检查英语、德语或西班牙语的文档的拼写时,此选项可用。

 

演示者视图

如果您使用了两台监视器,就可以在一台监视器(如指挥台)上运行 Office PowerPoint 2007 演示文稿,而让观众在第二台监视器上观看该演示文稿。演示者视图提供下列工具,可以让您更加方便地呈现信息:

使用缩略图,您可以不按顺序选择幻灯片,并且可以为观众创建自定义演示文稿。

预览文本可让您看到您的下一次单击会将什么内容添加到屏幕上,例如,新幻灯片或列表中的下一行项目符号文本。

演讲者备注以清晰的大字体显示,因此可以将它们用作演示文稿的脚本。

在演示期间可以关掉屏幕,随后可以在中止的位置重新开始。例如,在中间休息或问答时间,您可能不想显示幻灯片内容。

 

有效地共享信息

在以前版本的 PowerPoint 中,如果文件较大,则难以共享内容或通过电子邮件发送演示文稿,您也无法以可靠方式与使用不同操作系统的用户共享演示文稿。

现在,无论您是需要共享演示文稿、创建审批、审阅工作流,还是需要与没有使用 Office PowerPoint 2007 的联机人员协作,都可以通过多种新方法实现与他人的共享和协作。

 

幻灯片库

在 Office PowerPoint 2007 中,可以通过在位于中心位置的幻灯片库(位于运行 Microsoft Office SharePoint Server 2007 的服务器)中存储单个幻灯片文件,共享和重复使用幻灯片内容。可以将 PowerPoint 2007 中的幻灯片发布到幻灯片库,也可以将幻灯片库中的幻灯片添加到 PowerPoint 演示文稿中。在幻灯片库中存储内容,削减了重新创建内容的必要性,因为您可以轻松地重复使用已有内容。

使用幻灯片库时,可以通过将演示文稿中的幻灯片与服务器上存储的幻灯片相链接,确保您拥有最新内容。如果服务器版本改变,则会提示您更新幻灯片。

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